元数据规范的补充说明.doc

PAGE PAGE 1 CALIS特色库子项目描述元数据规范及相关规则――补充说明 CALIS特色库子项目描述元数据规范及相关规则等同采用科技部科技基础条件平台工作重大项目《中国数字图书馆标准规范建设》中的规范文件，目前“专门数字对象描述元数据规范”已出台11种元数据规范及著录规则，具体请参见网页 /2003/Whole/TecReports.html上相关内容。除特色库特殊要求的部分外，其他部分均相同。 一、元数据规范及著录规则的说明 目前的元数据规范和著录规则均处在修订阶段，元素和修饰词的名称、语义都可能会发生变化，此次项目组下发给各参建馆的工作单内容，为推荐使用字段，特此说明。 二、元数据编辑模块功能的特殊说明： （一）元数据输入工作单总体要求 系统根据资源类型缺省11种工作单（具体项目要求见附件）； 对选定的某种工作单可生成自定义动态模板，用户可根据需求增减字段及子字段； 对确定编码体系修饰词的字段应提供完整词表，但用户可根据需求生成自定义模板中的选择词表； 用户在生成自定义动态模板时，可预设缺省值，且预设缺省值可编辑修改； 各模板窗口可自由切换； （二）功能 工作单中，元素名称及对应的元素修饰词用下拉菜单表达母子关系； 元数据库结构中的核心元素名称底层应统一使用相同名称，即底层编码的名称采用相同的英文名称，但在用户编辑界面应采用工作单的名称，具体见附件工作单； 所有标有“*”的字段为必备项，系统应进行存盘检测和提示； 当元数据规范发生变化或著录内容需要统一修改时，应具有全域修改功能： 结构的全域修改：在元素或修饰词的结构变化时，应能对已有记录的涉及到变化的部分进行全域操作，统一修改为新的结构，且内容不变。 著录内容的全域修改：当某一元素或修饰词的内容需要统一修改时，可以对已有记录中的某一内容全部修改为另一内容。 所有可重复项目为母子字段的整体重复，重复分隔符在系统底层一致； 具有记录锁定功能，即不同用户不能操作同一条记录； 根据数据加工流程，提供数据状态的显示，如新建、审校、修改、提交等； 对数据可按时间段、记录状态等进行检索，并可选择排序方式； 能够将编辑表单界面与对象数据在同一屏中显示（双屏浏览）； 所有关键词可从题名中自动抽取，供人工审校； 系统具有数据导入、导出及批处理功能，并可接受多种格式数据，如MARC、txt、excel、html、xml等； 可提供不同资源类型的元数据的跨库检索，即对存放各类元数据的所有相关库进行跨库检索； 数字加工中形成的某些数据，如技术元数据等，可自动导入元数据库； 附件：11种资源对象元数据著录工作单 说明：一个元素下的多个修饰词尽量采用下拉单； 核心元素的底层编码英文名称见最后一列，修饰词的编码名称不在此一一列出，详细资料请见规范原文 /2003/Whole/TecReports.html CALIS专题特色数据库子项目 元数据工作小组 2004年7月18日