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中国资产评估协会
远程视频会议系统技术操作规程
一、会议系统运行环境要求
1. 会场要求:投影仪或者液晶电视(因人数而定)、音响、摄像头、麦克风;
2. 计算机要求:独立显卡、2G内存、双核CPU;
3. 计算机操作系统:window xp或者window7(用系统管理员权限登录);
4. 网络要求:上行带宽不低于500K(上传速度),下行带宽不低于1200K(下载速度)。
如下图
二、会议系统下载安装及登录设置
1. 下载安装客户端:
下载地址: /
点击“视频客户端软件下载”,下载“HDCON.exe”安装程序(大小约30M),双击该文件安装。在桌面上会出现快捷方式图标,双击运行。
2. 填写登录设置:
登录地址:;
用户账户:地区名称-1(如:北京市,beijing-1);
用户密码:123(初始密码);
3. 点登录界面左下角的选项按钮,打开选项设置窗口:
如下图,点“连接”,然后将“视频传输模式”修改为:“TCP”,“音频传输模式”修改为:“UDP”,然后点击“确定”登录系统。
选择“会议”,双击“会议名称(如:视频会议)”后,可加入会议。如下图:
4. 其他方式修改视频、音频连接模式
点击“菜单”— “选项” — “连接”,设置“登陆模式”为 TCP,“视频传输模式”为TCP,“音频传输模式”为UDP,之后点击“确定”。
注:此修改方式在退出程序重新登录后设置才会生效。
三、会议系统快捷键操作说明
1. 浮动快捷键说明
主会场会把主会场视频图像、PPT放到某一个屏幕上(1、2、3、4任选其一),对应选择就可以看到会场图像。
2. 操作栏快捷说明
若分会场无主会场声音,请将“声音外放开关”置于开启状态(即蓝色而非灰色),声音大小可通过调整“喇叭音量调”调整。
若分会场需发言讲话,需将麦克风接上电脑,并将“话筒开关”置于开启状态(即红色而非灰色)。
四、会议系统的音视频调试方法
1. 音频调节
点击“菜单”,选择“音频调节向导”,查看说明点击“下一步”,点击“Testing(T)”调整音量大小。(此选项测试的是扬声器功能是否正常)
如下图,这里会看到电脑上已连接的麦克风,选中点击“下一步”。
如下图,点击“实时回放(T)”, 会在耳机或者外放音箱听到测试声音。(此选项测试的是麦克风功能是否正常)
2. 视频调节
点击“菜单”,选择“视频调节向导”。
如下图,摄像机一栏会出现已连接的摄像机或者已安装的摄像头的选项,选中即可。编码器不修改,按照默认选项。图像大小、帧率、图像质量由网络带宽大小而定,数字越大占用带宽越大。
五、常见问题及解决办法
1. 登录无法连接:
首先查看自身网络是否正常,检查电脑网络接口的指示灯是否绿灯并在闪亮,然后打开浏览器登录任意网址查看是否正常,最后检查登录窗口的登陆地址是否正确:。
2. 没有视频画面:
若看不到主会场画面,首先检查1、2、3、4号屏幕是否切换正确,然后检查“菜单”-“选项”-“连接”里面的“视频传输模式”是否设置为:TCP。
若看不到本地画面,请检查摄像头驱动程序,看是否正常工作。
3. 没有声音
若听不到主会场声音,请检查“声音外放开关”是否置于开启状态(即蓝色而非灰色),“喇叭音量调”是否误调到最小的状态。若正常,打开“音频调节向导”,点击“Testing”按钮检测本地音响是否正常发音。
若主会场听不到你的声音,请检查麦克风,打开“音频调节向导”,测试本地麦克风是否正常工作。
六、技术支持
在使用过程中,若有疑问可直接联系中评协信息中心。
联系人:赵虎、孙小明;
工作电话88191812;
QQ群(CAS信息群)
QQ群(CPV培训)
YY频道
YY群:7039684。
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