中文Excel97电子试算表-KTGSS.doc

KTGSS BIT Training B4 – Introduction to Microsoft Excel97 KTGSS BIT Training B4 – Introduction to Microsoft Excel97 DATE \@ dd/MM/yy 20/11/99 20/11/99 KTGSS BIT Training B4 – Introduction to Microsoft Excel97 DATE \@ dd/MM/yy 20/11/99 KTGSS BIT training B4 – Introduction to Microsoft Excel97 【目錄】 TOC \o 1-2 【目錄】 試算表Excel97簡介 1 ■試算表、活頁簿及工作表簡介 1 ■基本螢幕簡介 1 ■基本游標按鍵 2 ■選定單一或連續範圍儲存格(Cell) 2 ■範圍(Range)的概念 2 ■輸入資料內容 3 ■刪除資料及編輯儲存格內容 3 ■使用自動填入(AutoFill)功能 3 ◎練習一 4 ■選定整欄/列儲存格 4 ■增加及減少資料行 4 ◎練習二 5 ■自動加總工具(AutoSum) 5 ■用滑鼠進行搬移及複製資料 5 ■用功能表進行搬移及複製資料 5 ■復原及取消復原 6 ◎練習三 6 ■儲存試算表 6 ■取出試算表 7 ■選定非連續範圍 7 簡易格式變化 8 ■變更欄寬和列高 9 ■隱藏及取消隱藏列或欄 9 ■自動格式設定(AutoFormat) 10 ◎練習四 10 ■格式變化的細節 11 ■條件格式 12 ■預覽列印及版面設定 13 ■印出試算表 14 ■公式的應用 15 輸入函數(Function) 16 ■平均數、最大及最小數函數 16 ■計算及比較函數 16 ■查表函數應用 18 ■儲存格位置的參照 19 資料保護技巧 20 ■活頁簿的保護 20 ■工作表及儲存格的保護 20 圖表製作 21 ■圖表簡介 21 ■簡易製作法 21 ■一步一步做圖表 22 資料庫管理 26 ■資料庫(Database)管理簡介 26 ■篩選(Filter) 26 ■用戶自訂篩選 27 ■排序 27 PAGE 2 DATE \@ dd/MM/yy 20/11/99 PAGE 27 DATE \@ dd/MM/yy 20/11/99 PAGE 1 DATE \@ dd/MM/yy 20/11/99 試算表Excel97簡介 ■試算表、活頁簿及工作表簡介 Microsoft Excel是一種試算表(Spreadsheet)軟件，內建有很強之分析工具，可用來處理數值及文字資料。它的操作畫面有如一本大型的活頁簿(Workbook)，活頁簿內含有多張工作表(Worksheet)；而工作表的名稱則顯示於活頁簿視窗底邊的標籤上。活頁簿可以包含多達255個工作表；工作表是一個由256欄、65,536列所構成的矩形表格。工作表的基本單元是儲存格，由許多欄和列的相交所組成，您的資料就儲存在儲存格內。各欄分別以A到IV，由左至右標註。各列則從1到65,536，由上到下編號。只要輸入文字、數字和公式到各個儲存格內，就可以填好工作表。除了基本的試算表的運算，分析及列印功能外，Microsoft Excel還提供：統計圖表(Graph)及巨集(Macro)指令等功能。 ■基本螢幕簡介 儲存格位置被選儲存格位置的名字。工作表標籤用作查看其它的活頁紙。列標題1~65536Office小幫手協助用戶使用Office 儲存格位置 被選儲存格位置的名字。 工作表標籤 用作查看其它的活頁紙。 列標題 1~65536 Office小幫手 協助用戶使用Office的工具。 欄標題 A~IV 試算表的名稱 新試算表以「Book#」表示。 被選儲存格 表示加入或編輯儲存格內容的地方。 捲軸 用作捲動查看文章的其它的部份。 工具列 以 eq \x(檢視 → 工具列) 設定選用。 ■基本游標按鍵 按鍵 解說 按鍵 解說 ↑↓← → 上、下、左、右 F5 指定跳至 Ctrl + Home 左上角 Ctrl + End 右下角 PgUp , PgDn 前一頁 , 下一頁 Ctrl + PgUp或Ctrl + PgDn 切換工作簿中不同的工作紙 Ctrl +↑或Ctrl +↓ 向上或向下移到現用資料區域邊緣 Ctrl + ←或Ctrl + → 向左或向右移到現用資料區域邊緣 ■選定單一或連續範圍儲存格(Cell) 如要選定某單一儲存格，只要把「空心十字型」滑鼠指標指向要所選的儲存格按一下。 如要選定範圍只要把「空心十字型」滑鼠