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1
项目立项管理办法
文件修订履历
版次
日期
修订页次
修订内容
修订者
00
2008-4-23
1
初版发行
钟志梅
01
02
03
拟制
审核
批准:
目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u
1 目的 3
2 适用范围 3
3 定义 3
4 项目的过程控制与管理 3
4.1项目立项 4
4.2组建项目团队 4
5 项目团队职责划分 4
5.1 项目负责人职责 4
5.2 项目组成员职责 6
5.3 项目负责人: 6
5.4 造型部(ID/UI)成员: 7
5.5 结构部成员(MD): 7
5.6 采购部成员: 7
5.7 商务部成员: 8
5.8 营销/销售部成员: 8
5.9 硬件部成员 8
5.10 软件部成员 9
5.11 中试部成员 9
5.12 计调部成员 9
5.13 品质部成员 10
5.14 生产部成员 10
6 项目进度管理 10
7 项目任务分配 11
8 项目周报、总结编制 11
9 项目会议召集 12
10 项目文档整理归档 12
11 项目小组信息沟通协调组织 12
12 项目阶段评审 12
12.1 项目开发流程图 15
1
目的
根据公司新的组织结构,明确公司产品开发流程,建立、健全的项目管理机制,明确项目负责人、项目小组成员、辅助部门成员的职责权限;并规范项目业务流程,确保产品符合公司产品质量要求。
本流程强调过程控制、文档先行、明晰责任,使产品开发逐渐形成程序化、制度化运作,即由程序决定个人在每个步骤中的权威,“人人尊重程序”。使产品能够按照预定的成本、进度、质量完成。
确保公司项目管理信息系统实施工程顺利进行,确保在规定时间内按合同规定完成本项目,特制定本制度。本制度仅在项目实施期间对项目实施小组所有成员有效。
适用范围
本程序适用于公司所有项目。
定义
项目管理就是将不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目负责人则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助公司处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。
项目的过程控制与管理
项目过程控制的唯一目的是按时、按预算开发高质量的产品,保证项目不陷入混乱状态,明确项目的开发阶段、开发规则、开发进度和资源配置等管理方法,提高产品设计的成熟度。项目开发阶段管理活动。
4.1项目立项
当公司有新产品要立项开发时,产品总监负责召开项目立项评审会议;参加评审人员为下述人员组成(简称:项目评审小组):公司总经理、产品总监、项目部成员、ID/UI造型部负责人、MD结构人员、中试部负责人、软件/硬件负责人、品质负责人、商务/采购、销售负责人、总经办负责人、等。召开评审会时应做记录,当立项评审完毕后,产品总监应向项目负责人开出《项目策划任务书》。
项目评审会主要明确新产品的市场定位、市场推广、产品功能模块、项目设计方案、产品类型(即是确认产品主板外购PCB还是自主开发)以及产品各项技术环节的可行性后;其次明确项目实施起止时间、项目等级、项目资金数额以及项目的出货标准和验收标准;并选定项目负责人;总经理负责《立项可行性评审/产品规划方案表》的审批,经总经理批准后项目立项;立项后产品总监向选定的项目负责人开出《项目策划任务书》。
项目立项评审会的输出记录表格为 《立项可行性评审/产品规划方案表》、《项目策划任务书》。
4.2组建项目团队
项目负责人收到《项目策划任务书》后,由项目负责人根据产品设计定义提出人力资源需求,和硬件、软件、结构、采购、品质等职能部门申请人员,组建项目小组团队。
项目小组成立后由项目负责人,发布正式邮件通知项目小组成员及相关部门,并召开项目启动会议。
项目团队职责划分
项目负责人职责
保质保量按时完成公司交付项目任务;管理监控项目的整个实施过程,包括项目进度的制定和跟踪、产品质量的监督等;组织项目的阶段评审及评估,分析、评估管理项目风险;项目负责人直接对项目的成败负责;负责完成项目成员的部分绩效考核。
工作内容:
(一) 项目负责人的职责 :
确保项目目标实现,保证用户的满意。这项基本职责是检查和衡量项目负责人管理成败、水平高低的基本标志。
项目研发阶段参与、前期ID/MD、可生产性评估确认(项目定义、客户与市场信息确认);
项目立项说明会主持、成立项目组;
制定项目
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