投标流程及管理办法电子教案.docx

1 投标管理详情 序号 名称 管理标准 1 项目前期运作 1.前期运作的项目需进行登记。2.经营业务人员应提请 经营主管拟运作项目进行资金状况、 盈利情况等进行评估, 经评估合格的项目可进行下一阶段运作 。 2 报名与资格审查 1 . 报名与资格预审材料由市场部负责准备, 经营主管进 行审査,业务人员具体办理。2.报名时应充分考虑所报 的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协 调性,由经营主管决定所报的项目经理。3.报名材料在 市场部进行存档(电子版) ,并填写预审资料主要情况登 记表与招标公告一并存档。 3 购买招标文件 1.招标文件购回后,业务人员(代理人)对主要条款进 行复印并装订成册分送至经营主管、 市场部等相关责任人。 2.原件留存在技术部。 投标文件编制安排 1.投标文件的编制总体上由市场部相关人员负责。2.合市场部 重点负责商务标和整体标书的编制, 工程部经理负责审核成本 。 投标文件质疑 1.经营经理、业务人员、市场部应认真阅读招标文件,在招标 文件要求时间内书面提出质疑内容提交给经营主管 。 2. 由经营主管主持质疑会确定质疑内容,质疑内容应存档。3.不放过任 何疑问和细节, ·l1真之又tiL,细之又细。4.业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。 施工组织设计 应为符合招标文件要求、 经过严格审査, 不得出现和本次投标不符的内容。 投标文件初稿 1 . 市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿, 初稿由经营主管、经营人员、项目经理进行详细阅读,并提出书面意见。 2. 应注意项目部组成人员与实际的符合性。 定稿装订 开标前一日下班以前应装订完毕, 装订前应由经营主管、 业务人员再次进行审査确认定稿 。 投标流程管理标准 序号 名称 1 报价 l.经营主管、业务人员、市场部认真理解招标文件,分别 填写?投标流程关键点检査明细表?,检査后分别签字确认。 2.投标文件密封前由经营主管,经营业务人员、市场部填 写?投标流程关键点最终检査确认表?并签字认可,确定无 遗漏问题后进行密封, 密封由经营主管副总经理指派的专人 负责。3.投标文件密封后首先由经营人员检査,再由经营 主管最终确认,确认无问题后交给业务人员。 ?投标流程关 键点最终检査确认表? 交技术部存档 。 2 准备相关材料 l.按照?投标流程关键点检査明细表?中,应携带证件、 业绩等的要求将材料准备齐全, 由经营主管或其指派人按 ?投标流程关键点检査明细表?中关于应携带证件、业绩等 的要求进行检査确认。 携带证书及相关材料按照j多勿少的 原则。2.由经营人员提前协调预约投标文件盖章及开标用 车事宜 。 3 密封标书 l.经营主管、业务人员、市场部认真理解招标文件,分别 填写?投标流程关键点检査明细表?,检査后分别签字确认。 2.投标文件密封前由经营主管,经营业务人员、市场部填 写?投标流程关键点最终检査确认表?并签字认可,确定无 遗漏问题后进行密封, 密封由经营主管副总经理指派的专人 负责。3.投标文件密封后首先由经营人员检査,再由经营 主管最终确认,确认无问题后交给业务人员。 ?投标流程关 键点最终检査确认表? 交技术部存档 。 4 开标 l . 开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天 通知并告知其应准备的文件资料。2.应提前20分钟 到达开标现场,决不能延误。3.参会人员应详细记 录开标相关信息。4.投标活动结束后7日内参会人员 应将相关资料文件整理移交工程部主管人员。5.市 场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等 移交工程部。 5 投标总结 1. 经营主管应将参会人员所提供的开标信息进行整 理、加工、汇总进行备存,同时递交经营主管一份。 2.总结成功与失败的原因。3.每年度末将本年的所 有开标项日情况汇总装订成册 (或电子版) 。 预审资料主要情况登记表 工程名称 拟派项目经理 拟派技术负责人 拟派主要人员 业绩 投标流程关键点最终检査确认表 投标项目： 时间： 序号 检查确认情况 经营人员 经营主管 确认（） 不确认（） 确认（） 不确认（） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 经营人员（签字）： 部门主管（签字）： 经营主管（签字）： 开标情况一览表 投标项目： 时间： 序号 投标人 报价 工期 质量 其他 1 2 3 4 5 主要评标办法： 投标总结： 经营主管（签字）： 年 月 日 公司投标管理办法 第一章 总 则