医院公文书写规范课件.ppt

医院公文书写规范;目 录;（一）公文的概念 （二）公文的种类; 公务文书简称公文，从广义上讲，公文包括通用公文和专用公文两大类。从狭义上讲，公文主要是指党政机关处理公务使用的公文，也就是我们所讲的文件。 行政机关公文的定义：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。; 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012年〕14号） 公文的种类主要有（15种）：命令（令）、议案、决定、决议、公告、公报、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要。;命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖罚有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。;公报：适用于公布重要决定或者重大事项。 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项、批转、转发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。;报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关请示事项。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。;函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。;1.适用范围 ——批转下级机关的公文 ——转发上级机关和不相隶属机关的公文 ——传达要求下级机关办理的事项 ——需要有关单位周知和执行的事项 ——任免人员;2.写作要求（重点） （1）标题的写法 同上。如果遇到紧急、特殊情况或具体需要时，可在“通知”前加“紧急”、“补充”一类词。 对批转、转发类通知的标题尤其要特别注意：一是批转、转发类通知的标题，应由批转（转发）公文的机关、事由和文种三个要素组成，如《国务院批转国家中医药管理局关于进一步加强中医药工作报告的通知》。 二是在批转（或转发）公文机关和事由之间，常省略介词“关于”，使之简洁。;三是批转转发性通知或发布印发性通知的标题，除了法规规章名称（如办法、规定、细则等）可以加书名号外，一般不用标点符号。标题中多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号。 （2）各类通知正文的写法 一般包括引据、主体、结尾、落款四个部分。 引据：简明扼要地说明通知的原因、根据或必要性，然后用承启用语，如“现将有关事项通知如下”、“特紧急通知如下”等转入通知事项部分。 主体： ——指示性通知。指示性通知具有指示性和规定性的特点。因此，指示性通知的事项部分，必须具体、切实可行，切忌笼统抽象，以便下级机关贯彻执行。;——批转、转发性通知。批转性通知都是以肯定批转对象为前提，篇幅都非常简短。如“经自治区人民政府同意，现将自治区卫生厅等部门联合制定的《……》转发你们，请认真贯彻执行。” ——发布、印发性通知。写作格式比较固定，通常都是“现将《……》印发给你们，请认真……执行。”这里强调一点，如何写执行是一个技术性和政策性都比较强的问题，要根据实际需要灵活掌握。如是“遵照执行”、“参照执行”、“试点试行”、“酌情施行”等。总之，执行要求要提得合情合理，要与发布对象的重要程度和完善程度相适应。 ——知照性通知。主体部分只要直述其事，交代清楚事项的具体内容即可，一般不提执行要求。;——会议通知。写好会议通知的关键，是要把与会议有关的事项一次性地交代清楚，这样既可避免一次又一次地补发通知，又免得参会人员反复询问。 ——任免通知。一般只要写明任免机关、时间以及任免人员的姓名和职务即可。 结尾。一般提出贯彻执行的要求和希望，如“特此通知，请认真贯彻执行。”。有些通知也可不提执行要求，不写结尾。;3.注意事项： ——标题要准确、简洁、明了，让人一看就知道通知什么事情或者要求做什么事情。 ——主题要集中。每份通知要求明确说明一件事情，布置一项工作或任务，不要试图在一份通知中表述许多事情或想达到多种目的，造成主题不突出。 ——措施要具体。有针对性、操作性、可行性。 ——语言要清晰。;1.适用范围 ——向上级汇报工作：向上级机关汇报工作进展情况、工作中的经验教训、今后的打算等。 ——向上级反映情况：向上级机关反映工作中出现的重大、紧急情况或未曾遇到过的新情况。 ——答复上级机关的询问。答复上级机关对于某些具体事项的查询。