eicc审核所需文件清单.docVIP

第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 7 页 EICC 审核所需文件（通用信息） No. 项目与内容 备注 0.01 EICC 电子行业公民联盟行为守则 (必威体育精装版版本) 0.02 公司的行为守则 0.03 EICC行为守则执行程序 0.04 EICC行为守则培训材料和记录 0.05 营业执照 0.06 公司组织架构图 0.07 公司简介—人员/产量/产值/客户/面积 0.08 （公司）厂区/厂房平面图 0.09 主要生产工艺流程图 0.10 员工手册/指南 EICC 审核所需文件（A.劳工） No. 项目与内容 备注 A.01 禁止使用强迫、抵押和契约束缚劳工的政策或程序 《禁止強迫勞動控制程序》 A.02 给分包商和劳务公司有关禁止强迫劳动的指示/说明 A.03 核实禁止强迫劳动符合性（包括对内及对劳务公司）的程序 A.04 给工人有关所收费用的公开文件 A.05 不使用奴役劳工或反贩卖劳工的政策程序、监控、培训/沟通/纠正措施 A.06 所有员工、供应商和劳务公司/承包商的培训或沟通记录 《培訓管理辦法》 A.07 不使用奴役或反贩卖劳工（包括劳务公司）的监控报告和纠正措施 A.08 雇用信/协议/合同 《招聘任用管理辦法》 A.09 与劳务公司签订有关员工雇用合同要求的协议 《招聘任用管理辦法》 A.10 不扣押员工的身份证明文件和个人数据原件的政策/程序（除非员工要求） 《招聘任用管理辦法》 A.11 工人档案 《招聘任用管理辦法》 A.12 安全保管工人的身份证、护照或工作证的程序 A.13 员工辞职/离职记录 《員工離職管理辦法》 A.14 不以支付费用、押金或承担债作为雇用条件的政策/程序 A.15 工资表和工资支付文件 《薪資管理辦法》 A.16 不限制工人行动自由的政策/程序 《門禁管理辦法》 A.17 进出记录（若适用）：厕所、喝水、外出就医、工厂/宿舍进出 《門禁管理辦法》 A.18 与劳务公司签订的合同 《招聘任用管理辦法 A.19 对劳务公司有关EICC守则劳工要求的核实系统 A.20 审核劳务代理商于员工自由选择职业情况的报告和相关的纠正措施 A.21 与客户和其他相关方沟通招聘的实施和绩效、劳务费的记录（过去12个月） A.22 禁止使用童工政策 《禁止童工控制程序》 A.23 人事档案，员工花名册 《招聘任用管理辦法》 A.24 禁止劳务代理商/承包商使用童工的程序 A.25 归案鉴别年龄的可靠证据和相关文件的复印件 《招聘任用管理辦法》 A.26 核实年龄文件可靠性的程序 《招聘任用管理辦法》 A.27 发现雇佣童工补救措施程序 《未成年工控制程序》 A.28 禁止使用童工的员工培训材料/记录 《禁止童工控制程序》 A.29 对低于义务教育年龄员工的教育管理程序 《培訓管理辦法》 A.30 未成年工雇用政策 《未成年工控制程序》 A.31 学徒工/实习生/学生工的政策和计划 A.32 学校、工厂和学生/家长之间的协议 A.33 不雇用学徒工的政策 A.34 政府批文/许可证（关于使用选择其他工作时间系统） A.35 考勤记录（最近12个月） A.36 监测、管理和控制员工上班时间（包括加班和休息时间）的程序 《出勤管理辦法》 A.37 工作时间接近上限时的预警系统/方法 A.38 请假记录 《出勤管理辦法》 A.39 假期/休息时间/请假政策 《出勤管理辦法》 A.40 工作时间和加班时间的沟通记录/培训材料 《出勤管理辦法》 A.41 工资表（最近12）个月 A.42 工资和福利政策 《薪資管理辦法》 A.43 工资条（最近12）个月 A.44 雇主为工人提供保险计划的支出记录 A.45 工资银行转帐的记录（可以现金发放，工资条支持） 《薪資管理辦法》 A.46 禁止使用扣除工资的方式作为纪律处分的政策声明 A.47 纪律处分记录 《獎懲管理辦法》 A.48 工资扣税缴交记录 银行缴费回执单 A.49 工人投诉程序、记录和相关的纠正措施 《保护检举人控制程序） A.50 调查工人投诉的程序和报告 《保护检举人控制程序） A.51 纪律处分政策 《獎懲管理辦法》 A.52 纪律处分政策的培训材料和记录 《獎懲管理辦法》 A.53 招聘广告 A.54 入职体检 《招聘任用管理辦法》 A.55 禁止歧视政策 《歧視控制程序》 A.56 不歧视的培训材料和记录 A.57 自由结社的政策和程序 《自由結社管理控制程序》 A.58 自由结社的培训材料和记录 《自由結社管理控制程序》 A.59 工会会议记录（最近12个月） 《員工代表管理程序》 A.60 不干涉政策 A.61 工会/工人委员会入会程序 《員工代表管理程序》 A.62 工人代表选举管理程序和记录 《員工代表管理程序》 EICC