法务部供应商行为准则国际香精香料公司InternationalFlavors.pdf

2018年11月更新 制定部门：法务部 供应商行为准则 国际香精香料公司（International Flavors Fragrance Inc. ）及子公司和附属公司（”IFF）致力于秉承最高的 道德、诚信和正直标准开展业务。我们秉承诚信、公平和客观的态度挑选和对待业务合作伙伴。 作为与IFF进行业务往来的一个条件，与IFF进行业务往来的供应商、供货商、承包商、顾问、代理商以及其他 商品和服务提供商（ “供应商” ）必须在其行为及其与我们的关系中恪守相同的理念。虽然我们认识到供应商在 全球各地的经营地点的法律和文化环境各不相同，但我们仍然制定了本供应商行为准则（ 准则 ），以阐述供 应商为保持与IFF的业务关系必须满足的基本要求。 所有供应商都必须遵守本准则。此外，供应商必须确保向其提供商品和服务的承包商、供应商和农场也遵守本 准则的原则，或通过遵守供应商自己的准则来满足这一要求（如果供应商自己的准则包含与本准则相同的理念 和基本原则）。本协议的标准和要求同样适用于所有供应商员工和工人，包括但不限于永久、临时、全职、兼 职、合同和代理员工以及外来工人（员工” ）。遵守本准则是对供应商与IFF之间的任何协议、承诺、陈述、保 证或担保中规定的任何供应商义务的补充，而非替代。此外，遵守本准则是每个供应商的个人责任，我们建议 每个供应商定期向供应商供应链中的高管、员工和其他人传达本准则及其要求。 供应商还必须遵守IFF 《商业行为和道德准则》（以下简称IFF行为准则 ）规定的基本原则，该准则旨在确保 IFF员工遵守道德准则和适用的法律法规。IFF行为准则的副本请见我们的网站： 。如果供应商自己 的准则中体现了IFF行为准则中所载的相同理念和基本原则，则供应商可以通过遵守自己的行为准则来满足这一 要求。 遵守法律和法规 供应商在开展业务过程中必须遵守最高的道德行为标准，以及所有适用的法律、规则、法规和行业标准，包括 反垄断和竞争、劳工、员工健康和安全、反贿赂、结社自由和环境相关标准。 质量 每个供应商必须满足IFF产品规格以及与供应商提供的产品或服务质量相关的其他IFF要求。此外，供应商应符 合适用法律要求的任何质量和安全标准。供应商提供的有关此类产品或服务的所有文件必须准确描述所提供的 产品或服务。 必威体育官网网址信息 供应商不得向其他方披露IFF或IFF客户的必威体育官网网址信息，并应采取一切必要措施保护此类信息。必威体育官网网址信息包括IFF或 其客户的商业秘密和所有非公开信息。供应商也不得（a）利用通过使用IFF或其客户的必威体育官网网址信息而发现的 机会，以及（b）利用IFF或其客户的必威体育官网网址信息为供应商谋取利益。 IFF并不禁止或限制任何供应商在未事先通知公司的情况下合法传达真实信息，或与任何政府机构或自律组织合 作或以其他方式协助其调查可能存在的违法行为或回复任何此类组织的任何询问，并且供应商这样做并不构成 违反本准则或与IFF之间的任何协议。如果您向政府机构或自我监管机构传达任何必威体育官网网址信息，您应通知该机构此 类必威体育官网网址信息的必威体育官网网址性，并要求该机构也保护此类必威体育官网网址信息的必威体育官网网址性。 如果供应商想要访问、存储、托管或处理IFF的必威体育官网网址信息，供应商应免费完成IFF的标准风险评估，向IFF提供供 应商当时必威体育精装版的信息安全政策和程序的副本，并向IFF提供审核供应商遵守风险评估响应以及规定的政策和程序 的机会。此外，供应商必须在得知影响或可能合理影响IFF必威体育官网网址信息的违规行为或疑似违规行为或可疑活动后尽 快（在任何情况下不得超过十二（ 12 ）小时）通知IFF，并配合IFF开展任何违规行为的通知流程中或IFF或其任 何授权合约方进行的调查。 礼品与招待 供应商不得向IFF员工赠送或从IFF员工处接收超出名义价值的礼品或奢侈招待。不得提供任何旨在或预期会影 响IFF业务相关决策的l礼品或招待。供应商向IFF员工提供的任何膳食必须价值适中，且仅在供应商与IFF的业务 往来过程中提供，且应有供应商在场。 多样性和平等机会 IFF重视和尊重差异和多样性。IFF期望其供应商提供一个能够 (i)为其员工提供平等机会， (ii)没有非法歧视或骚 扰，以及(iii)使每个员工都能享有有尊严和尊重的工作环境。供应商必须努力根据才能聘用和提拔员工，而不受 种族、肤色、民族、性别、年龄、宗教信仰、怀孕、国籍、性取向、残疾、退伍军人身份和任何其他受保护群 体身份的影响。 人权 人权是