某国有企业施工机械设备租赁管理办法.doc

质量、环境、职业健康安全 管理体系三层次文件  机械设备外部租赁管理办法 （机械文件） 版本 发布日期 实施日期 审核人 批准人 为加强设备租赁管理，规范、监督各环节的经营行为，降低工程成本，提高经济效益，特制定本办法。 1、需用计划拟定，审批程序及方式 1.1各分公司、项目部技术负责人根据工程施工方案拟订使用计划，在公司自有设备不能满足工程需要时，需用单位填写《外租设备、运输、吊装设备审批表》《租赁单位资质审核表》《租赁商考核评价表》经项目经理、分管经理签字同意后，报设备部备案（一式三联单：设备部、项目部财务、项目部设备员）见附表，同时建立外租各种设备台帐。（租赁费在10万元以上的由公司经理批示，10万元以下的由主管经理批示） 1.2经有关领导对外租设备审批签字同意后，需用方应对当地租赁市场寻价，并会同项目部负责人共同评价后，填写《外租设备租赁格式合同》，报设备部备案。（一式四联单：设备部、项目部财务、项目部设备员、出租商） 2、使用保管 2.1施工现场外租设备使用、保管遵循谁使用谁保管、谁损失谁赔偿的原则，项目部（厂、处）造成的外租设备丢失，非正常损坏，应追究有关领导及当事人责任，视情节轻重给予经济、行政处分。 2.2设备安全管理按《建设施工安全检查标准JGJ59-99》 2.3、外租设备不再继续使用时,及时通知机管员报停或退租，及时办理外租设备完工结算单。 3、租赁单位资质确认 3.1租赁单位应提供经营资质和出具安全性能检测合格证明，提供生产许可证、产品合格证等技术资料，禁止出租不合格的机械设备。 3.2、承租单位应定期对租赁设备的运行情况和设备性能进行评价，填写评价表，上报公司设备部，设备部以此作评价依据，对各租赁商进行定期评价编制公司合格租赁商明细。 4、租赁费结算 4.1租赁费结算依据：《外租设备、运输、吊装设备审批表》、《外租设备租赁合同》、《外租设备、运输、吊装设备完工结算审批表》、《*********公司租赁机械设备使用任务单》，报设备部备案。（一式三联单：设备部、项目部财务、项目部设备员） 4.2外租非生产用车必须由公司经理审批。 5 、 检查及处罚 5.1 各分公司、项目部根据施工生产中的设备实际租赁情况，编写《机械设备租赁月报表》见附表，每月28日前将本部门当月所租用的机械设备按实际使用情况进行填报机械设备租赁月报表，报公司设备管理部。 5.2 公司设备管理部每季度随公司检查组对公司范围内的设备租赁实施情况进行一次检查； 5.3 处罚 5.3.1 各分公司、项目部未履行设备租赁审批程序而进行设备租赁、实际租赁时间一个月之内并补办手续的，按发生租赁费的1%对租赁单位的项目经理进行处罚，按发生租赁费的0.5%对租赁单位的 5.3.2 各分公司、项目部 未履行设备租赁审批程序、已租赁时间超过一个月的或租赁时间一个月之内未补办手续的，按发生租赁费的2%对租赁单位的项目经理进行处罚，按发生租赁费的1%对租赁单位的 附件： 外租设备、运输、吊装设备审批表 机械设备租赁完工结算审批表 *********公司租赁机械设备使用任务单 租赁单位资质审核表 租赁商考核评价表 机械设备租赁月报表 外租设备租赁格式合同 外租设备、运输、吊装设备审批表 工程名称 分部、分项 租 赁 设 备 名称 规格、型号 租赁方式及价格： 调度员（签字）： 年 月 日 租用设备工作内容 技术负责人（签字）： 年 月 日 项目经理审批意见 项目经理（签字）： 年 月 日 设备部 审批意见 设备部（签字）： 年 月 日 分管经理审批意见 分管经理（签字）： 年 月 日 说明：1.零星租用台班单价在2000元以下的设备，项目经理审批后，即可租用。 2.以包月租赁的设备，须经公司分管经理审批后，方可租赁 3.租赁方式应说明计价方法，如按台班计，应约定台班小时数，如包月租赁，应说明油耗承担方 机械设备租赁完工结算审批表 工程名称 分部、分项工程名称 设 备 租 赁 情 况 设备名称 型号、牌照 车主姓名 出租方联系电话 单价 月、台、时 合计： 设 备 使 用 记 录 年 月 1