海格丽特与天津大学材料学院合作产学研基地发布会方案.docVIP

天津海格丽特装饰工程有限公司 天津大学材料学院 产学研基地成立 发布会方案 目录 一、 目标及策略 二、 策划文案 三、 媒体推广 四、 会务安排 五、 费用预算 六、 分工执行 一、目标及策略 1.目标 通过此次新闻发布会的召开，让更多的业内客户群知晓天津海格丽特装饰工程有限公司与天津大学材料学院合作成立产学研基地，推介其内在价值，扩大其在建筑装饰行业内的影响力、知晓度从而树立海格丽特的企业形象。 提升新产品在业内的知名度、美誉度以及专业、权威的品牌形象。 与客户搭建一个沟通互动的良好平台，建立与各业内人士、客户、媒体、专家团等良好公共关系。 2.实现目标的策略 合作伙伴签约+新成立基地介绍。 暴风式媒体宣传。邀强势媒体共同参与活动，配合硬广、软文和新闻通稿进行宣传；传播是本次发布会的重点，要突出海格丽特的品牌实力、深厚的专业、资源背景，以期凸显与天大合作研发的新产品的专业性、学习性。 议题结合舆论热点。与专业主题结合，既给媒体以宣传素材，同时展现公司的专业背景以及深厚的业界专业人脉资源。 结合与知名合作伙伴的签约仪式。充分展示公司的业界关系实力，高调发挥标杆示范营销的典型意义，同时也为今后的市场推广积累素材。 会后传播。跟踪收集媒体报道及网络、微博转载。 二、策划文案 1.产品发布会会议主题 创新与挑战———产学研基地的建立 新闻发布会方案 产学研基地挂牌用红布盖上，由领导或嘉宾同时揭开。 以上仪式中可用室内音响效果及背板动画配合，烘托气氛。制作产品PPT讲解时间约5分钟以内。（天大材料学院宣传+企业宣传） 三、媒体推广 拟邀请天津市新闻媒体名录 1.互动环节之预备 为避免互动环节冷场，事先将价值提问落实到具体记者（3～4名记者）。 2.媒体宣传方案 2.1媒体选择 会议前：微博、公司网站、兄弟公司网站发布会议信息； 会议中：媒体报道；针对重量级嘉宾会前采访，专题形式；现场微博实时点评，让更多的场外人员参与产品发布会议中； 会议后：各大媒体在自有网站以新闻稿、视频的形式发布，其他媒体以新闻稿形式发布，同时收集报道在公司自有网站、兄弟网站及微博进行集中大规模的转载，从而达到转载传播效应。 四、会务安排 1.会场布置 1.1.背景板 委托广告公司设计会议名称背景板 背景板内容：会议主题、公司产品及公司LOGO 1.2.会场布置及座位安排 会场入口处设置签到区。 说明：根据确定的地点再进行细节安排。 2.会议服务 2.1由我司礼仪团负责全程服务，包括： 媒体及嘉宾入场导引、签到 发放会议资料 会议提供茶点服务（酒店提供） 答记者问时的话筒传递 会场内音响设施及电脑、投影仪正常运作（会议协调人）。 2.2会议设施 3部手提电脑（自带）、1部投影仪 麦克风2只 指示牌制作、签到台 签到台、椅、相关文具等（自带、根据所定酒店的情况） 幕布（协商）、背景板（自带） 2.3会议物料准备 发言人发言文字介绍+PPT 发言内容制作成PPT电脑幻灯片演示文件 产品照片、产品宣传插页、手提袋、礼品、身份牌等 会刊（嘉宾介绍+会议流程+公司背景介绍等内容） 公司宣传片（暖场）一般为5分钟左右 2.4地点 拟使用会议场地及场租费用情况： 五、产品发布会费用预算 六．分工与执行