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高级秘书究竟“高”在何处
[摘要] 随着社会经济快速的发展变化、互联网技术迅速普及,作为辅助领导决策、管理的秘书工作,其角色及所从事的工作也出现了新情况,这导致区别与传统意义上的“秘书”——高级秘书的大量涌现。高级秘书在工作层面、素质层面、品行修养层面等各方面起点高、要求高,无论是从理论层面分析还是从工作实践层面考察,都充分体现了其“高人之处”。高级秘书工作的综合性、高层次性决定了高级秘书素质提高的复杂性、艰巨性和长远性,决定了大力培养高级秘书,提高秘书工作者整体素质成为一个永恒而深刻的命题。
[关键词] 高级秘书 工作特点 综合素质 品性修养
Senior Secretary whether the high where
[Abstract] With the rapid development of social economy and the rapid popularization of Internet technology, secretarial work ,as the work of the auxiliary leadership decision-making and management , the role of which and itself also appeared in the new situation, led to increasing senior secretaries that were different from the traditional secretaries. Senior secretary was required high starting point in work, quality and moral and all other aspects, which fully reflected the level of the master whether from theoretical analysis aspect or from the work practice side. Its comprehensiveness and high level decided the complexity, difficulty and insufficiency of its quality improvement, and made the development of senior secretary with great effort and the enhancement of its overall qualities as an eternal and profound subject.
[Key words] Senior Secretary the feature of the work omprehensive quality moral character
引 言
随着社会经济快速的发展变化、互联网技术迅速普及,我国政府、企事业单位、团体的管理和经营发生了全面深刻的影响。作为辅助领导决策、管理的秘书工作,其角色及所从事的工作也出现了新情况,主要体现在工作范围更加扩大、工作内容更加丰富、对领导工作介入更加全面、对秘书素质要求更加严格等,这导致区别与传统意义上的“秘书”——高级秘书的大量涌现。
在一般人眼中,秘书,尤其是中小企业、乡镇机关中 “秘书”,主要是从事收发信件、办理杂事等简单、枯燥、机械的工作,毫无技术含量可言。然而有一些秘书却在单位起着极为重要的作用,一举一动关乎全局,吸引了无数人的目光,这些人就是“高级秘书”。随着高级秘书在各行各业中所起的作用越来越大,研究高级秘书究竟“高”在何处成为了一项具有研究价值的工作。而研究其 “高人之处”,并不是意味着“普通秘书”应该退出历史舞台,而是告诉秘书工作者,应该不断提高自己,适应新形势,不断完成自身角色的转变和素质的提高。为领导提供及时有效的服务,在自身素质上有所提升,适应快速多变的工作节奏和工作方式,适应高级秘书工作的多样化和复杂性。
工作层面上的高层次
高级秘书工作层面上的高层次是时代发展进步的必然,也是秘书工作发展规律的必然。主要体现在工作范围的扩大,内容的深化,工作性质的综合化趋势,角色的转变。
(一) 工作范围、内容的扩大
与普通秘书相比,高级秘书从事的工作面更广阔、内容更为丰富,涉及单位工作的方方面面。不仅包括文书拟写、档案管理及利用、大中型会务工作、调研工作与信息管理、信访工作、协调工作、督查工作、大型活动的策划等方面,,还介入决策,参与管理。“他们的工作不再停留在被动地为领导工作服务、单纯的办文办事和收发传递上,而更加注重辅助决策、信息服务、主动服务和科学管
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