代理记账流程知识课件.doc

衡信会计工作室 1 代理记账业务流程 1.签订合同客户与我公司签订代理记账协议书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时客户需要提供以下材料：①?营业执照、国、地税登记证、机构代码证复印件；②?进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件（外资企业）； = 3 \* GB3 ③一般纳税人认定书复印件； = 4 \* GB3 ④?法定代表人及投资人的身份证复印件； = 5 \* GB3 ⑤?最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料； 2.接票 每月由客户将当月做帐票据送到我公司代理记账人员手中，同时对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料： = 1 \* GB3 ①现金单据：如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等； = 2 \* GB3 ②银行单据：如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等； = 3 \* GB3 ③发票：当月1日---31日期间的所有发票； = 4 \* GB3 ④员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等； = 5 \* GB3 ⑤其他原始单据。（对客户提供的记账联、进货发票联、抵扣联要重点核对，同时做好记录）。 3.做账?我公司按照制定的内部流程使用财务软件做账，必须遵守录入和审核分开的原则。 4.报税?? 根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期申报。 5.回访 = 1 \* GB3 ①我公司代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并与其对账。 = 2 \* GB3 ②及时将税务必威体育精装版的各项政策、通知反馈给客户。 6、会计税务档案保管与交接???每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。? 流程示意图 成立公司具体程序 一、企业名称预核准（工商局）--验资（会计师事务所）--办理相应的前置审批手续(有关部门的资质审批)--申请营业执照（工商局） 普通的有限责任公司，最低注册资金3万元，需要2个以上股东,从06年1月起新的公司法规定，允许1个股东注册一人有限公司,最低注册资金10万元。（一人有限公司工商年检需每年出具审计报告 ） 二、注册公司的步骤： 1.核名：到工商局去领取一张“企业（字号）名称预先核准申请表”，填写准备取的公司名称，由工商局上网（工商局内部网）检索是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，核发一张“企业（字号）名称预先核准通知书”。同时领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书（A\B\C）、指定代表或委托代理人登记表。2.租房： 去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，有的地方不允许在居民楼里办公。 租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件。 3.编写“公司章程”： 我公司可以提供“公司章程”的样本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。 4.提供“银行询证函”： 5.去银行开立公司验资户： 所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行，带上公司章程、工商局发的核名通知、所有股东的名章、身份证原件、用于验资的钱、空白询证函表格，到银行去开立公司帐户，你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后，各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。 银行会发给每个股东缴款单、并在询证函上盖银行的章。 注意：公司法规定，注册公司时，投资人（股东）必须缴纳足额的资本，可以以货币形式（也就是人民币）出资，也可以以实物（如汽车）、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分，如果你有实物、房产等作为出资的，需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资，比较麻烦，因此建议你直接拿钱来出资。 6.办理验资报告： 拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询证函、银行对账单，以及需递交工商局的整套表格（包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书（A\B\C）、指定代表或委托代理人登记表）、股东身份证复印件、公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件，到会计师事务所办理验资报告。7.注册公司： 拿到验资报告后，连同设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书（A\B\C）、指定代表或委托代理人登记表、核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件（需出租方盖章）、股东身份证复印件、验资报告一起交至工商局受理。受理后3-5个工作日后可领取执照。