运输供应商管理办法.doc

- PAGE 1 - PAGE 运输供应商管理办法 1.0目的 为规范运输供应商的定义、分类、选择、考核和优化，与运输供应商建立长期的、稳定的战略合作关系，打造公司运输产品的资源和渠道优势，特制订此管理办法。 2.0使用范围 适用于公司所有经营单位。 3.0单位职责 3.1运作管理部 3.1.1根据公司运输产品总体战略，负责制定运输供应商的资源和渠道规划。 3.1.2负责制定《运输供应商管理办法》并保持其适用性。 3.1.3负责推进运输供应商体系文件建设，并督促经营单位实施。 3.1.4负责按照公司《招标管理办法》，组织和指导运输供应商的招标工作。 3.1.5负责指导和培训经营单位对运输供应商的管理和优化。 3.1.6负责督促经营单位按月对运输供应商的考核输出和客户运作回顾。 3.1.7负责审核和更新供应商的考核责任人，制定《运输供应商考核执行表》月底前公布。 3.1.8负责下发经营单位运输供应商的推进计划、考核和输出，对执行不力的，按《运输管理考核管理指引》相关条款执行。 3.2经营单位 3.2.1成立专门组织，负责运输供应商（包含系统操作）的日常管理、培训和考核，负责向客户和运作管理部输出信息，对应的客户满意度并入经营单位月度责任制考核。 3.2.2负责根据客户考核标准或公司通用标准，按月对运输供应商严格考核，确保公司无上下游差额损失（列入经营单位损益）。 3.2.3根据公司《招标管理办法》组织或参与供应商招标、议标、评标工作。 3.2.4负责通过客户端或A3系统采集KPI数据，针对问题和差距按月召集运输供应商开会，强化改善目标，同时向客户输出《运输服务月度回顾》，接受客户监督。 3.2.5负责统计和提交《运输供应商基本信息表》，并保证资料信息的准确性和时效性。 3.3安全与风险管理部 3.3.1负责审计运输供应商采购与招标流程。 3.3.2负责运输供应商在途有效跟踪的检查和考核。 3.3.3负责培训和指导运输供应商的保险事故处理。 3.4财务管理部 3.4.1负责运输供应商资质审核，参与运输供应商的采购、招标、议标工作。 3.4.2 负责运输供应商结算体系简化、优化和结付单据审核。 3.4.3负责供应商合同结付账期的调整审批。 3.5信息与技术创新部 3.5.1负责运输供应商管理系统的优化、完善和评估，确保运输供应商操作系统的功能完备、节点清晰和流程顺畅。 3.6营运与人力资源部 3.6.1负责将运输供应商招标的流程、规则和细则并入公司《招标管理办法》中去，保障其适用性。 4.0供应商定义 4.1所有公司运输承运车辆根据来源分成两类：运输供应商（全称为合同运输供应商渠道）和临时渠道。 4.2 运输供应商是指与公司签订书面合同，固定线路、固定价格、固定周期的法人或个体。 4.3 临时渠道根据是否有“信息费”分为自调车和信息中介两种类型，没有信息费统称为自调车，有信息费统称为信息中介。 5.0供应商选择 5.1供应商选择流程： 5.2 供应商资质要求： 5.2.1运输供应商资质具体要求： 运输供应商 资质要求 个体运输供应商（简称“个体”） ①提供六证：驾驶证、营运证、行驶证、保险卡、身份证、车辆购置税 ②无扣货、重大投诉、贿赂员工等不良记录 ③交纳承运规模3~5%的运作保证金（不得少于1万元） 法人运输供应商（简称“法人”） ①提供营业执照、道路经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、法人代表身份证 ②提供运作车辆的产权资料（驾驶证、营运证、行驶证、保险卡、身份证、车辆购置税）备案，没有备案的则必须按车提供《外部业务派车单》 ③交纳承运规模3~5%的运作保证金（不得少于1万元） ④无扣货、客户重大投诉、贿赂员工等不良记录 ⑤提供可抵扣的运输发票 5.2.2运输供应商资质达不到上述要求，在短时间未找到合适供应商的情况下，需要运作管理部审批同意。 5.3供应商选择优先原则： 5.3.1具备较好的业务成长性和业务置换能力的供应商优先选择。 5.3.2同等基础上，考核达标的上期运输供应商具有优先选择权。 5.4供应商选择方式： 5.4.1经营单位主导选择： 5.4.1.1合作业务规模200万（含）以下，由经营单位内部组织议价或招标，选择运输供应商，运作管理部备案。 5.4.1.2合作业务规模200~1000万（含）的运输供应商选择，由经营单位的单位负责人、运输负责人、财务负责人、客户经理组成“评估小组”，制作“参考价”，“参考价”运作管理部审批同意后，由经营单位组织至少三家供应商参与，每家供应商必须交纳不少于2万元的投标保证金（附《投标承诺书》），采取“两轮报价加一轮议价”方式，现场宣布第一轮最低报价，再要求提报第二轮报价，评估小组拆开“参考价”比对，低于（低幅不超过10%）或等于“参考价”有一家则宣布直接成交，如有两家以