在线监测备品备件管理制度.doc

在线监测备品备件管理制度 一、前言 备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响运维工作的效率。要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备件的采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响工作的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的工作。 为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定备品备件管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司备品备件管理工作。 备品备件包括但不限于公司仓库内的耗材、零配件、备机、试剂、标准物质、工具等。 三、管理人员管理职责 配合各技术人员做好备品的修旧利废工作，协助对库存备品定期进行检查维护，加强备品养护工作。 负责组织每年一次的定额修编等归口工作，控制备品备件储备金额在公司规定范围内。 负责备品备件采购计划的汇总、报审、报批工作。 负责每月对备品备件催货，备品备件采购订货信息反馈给专业人员和相关负责人。 配合专业人员做好对备品备件的验收工作。 负责备品的入库、保管、发放、退库、盘点等工作，做到库存优化、储备适当、使用规范、平库及时。 物资管理人员和专业人员每季度对备品备件库存量清查、盘点,并核对备品备件使用情况，发现储备不足的要及时提出补充计划。 每月根据备品领用情况，审核领料单和备机履历表，办理账务处理。 四、管理内容与要求 （一）备品备件管理的主要任务? 1、及时有效地向设备维修提供优质备件。? 2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。? 3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。? 4、做好备件储备定额及目录的编制工作。? 5、在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件资金占用量。? 6、做好进口设备备件的国产化工作。? 7、做好仓库管理和备件的保养工作。? （二）备件管理的工作内容? 1、备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。? 2、备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。? 3、备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。? 4、备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。 五、定额外备品备件及材料（含设备）的申购? 1、对于定额外日常维修用的材料及备品件的申报，运维部应严格按照公司采购程序要求申购、领用相关的备件和材料，申购时由仓管员核查库存后确认，再由相关部门领导确认后由采购部进行采购，未经领导批准的，采购部不安排采购。同时仓库管理员对采购回来的备件、材料要有专门的标识和及时通知相关部门。?? 2、运维部在首次选型、购买设备和材料时，应尽可能考虑采购部采购人员以后采购这方面设备、备件的方便性；选型时采购部的采购人员可同时介入，进一步加强部门与部门之间的相互配合与合作。? 六、备品备件供应：? 1、采购人员应按计划、按时、按规格型号及具体要求购回物美价廉、优质的备品备件及材料。? 2、主要、关键设备的备品件应实行三定“定型号、定规格、定厂家”购买，确保备品件质量，若需变更必须征得运维部的同意方能采购，否则要追查相关采购员的责任。? 3、对于设备和备品备件的订货和采购，若无法按时到货或无法采购，采购员可先电话通知有关人员，必要时三天内需书面填写采购反馈单反馈到有关部门。? 4、计划外备品件或其他急件到货后，采购部采购员应随时通知备件管理员或使用部门。? 5、领出的设备、备品件发现质量不符合要求或规格型号不对，可退回仓库并及时书面反馈给采购员。因没及时反馈，造成不良影响，为仓库管理员的责任。? 6、运维人员领出备品备件时需填写领料单，记录领出配件的名称、型号、数量和使用地点。领用备机时除填写领料单，还需填写仪器设备履历表，注明备机使用起止时间、状态、使用地点、以及安装调试维修记录。 七、备品备件的修旧利废? 1、运维人员设备检修完毕后，必须把更换下来的配件及材料能回收的及时回收。? 2、对更换下来的配件，能修复的且无其他原因的应尽快给予修复，以提高配件的利用率，减少配件的损失。? 3、在检修过程中，发现配件规格型号不对或质量不符合要求时，检修人员可以拒绝使用，不得随意乱丢或改为它用。? 4、在领用配件时必须根据实际需要领用，不得随意乱领乱放。? 5、检修人员更换配件必须查清原因，不得随意更换新配件，不搞应付式检修。? 6、仓库管理员要深入现场，及时掌握备件型号及修旧利废情况，对重要设备要及时跟踪有关的备件情况。? 7、对于不能修复需要报废的一般非固定资产设备、备品备件，价值在200元以上的由维护部、仓库管理员、设备责任人作出鉴定意见并报经理，经同意后方可执行报废。属于固定资产的设备按设备管理制度规定的报废程序执行。