冻柜海运操作流程.doc

冻柜海运操作流程 冻柜操作流程图： 接单：客户根据出柜计划，提前将“SHIPPING ORDER”传真给海格 审单：操作人员在接到托运单后，将严格审核以下事项 和船公司再次确认船名、船期 有变 和客户从新确认船期 和船公司确认有舱位、码头有柜 和船东落实码头免堆期、还柜期等，是否有费用产生 有费用 通知客户 和客户确认温度、通风是否设置正确 确认商检、报关方式，是否做CWI 须在口岸清关 通知客户提前准备报关资料 和车队确认有车可派 如需随时派车等候 压车费 有 转关时确认有司机本 和客户确认最佳做柜时间 和客户确认是否要买保险 帮客人买保险 审核通过，通知客户接受委托 订舱：审完单后立即向船东订舱，取得S/O. 号，船公司开始做PTI、预冷 第一时间向客户回传“订舱确认书” 如客户取消订舱 产生PTI、预冷费用 4、拖柜： 按事先约定好的做柜时间安排好拖车 时间紧时走高速 产生高速费 向客户回传“拖柜确认书”，将车辆信息 如车牌号、司机电话、柜号等及时反馈给客户 我司随时跟踪车辆动态，提柜、装货、返码头 5、报关： 中港拖 SZ码头起步 SZ码头起步 客户产地封关 客户产地封关 码头清关 文锦渡过关 SZ码头转关 报关资料审核 重柜还HK码头 报关行代转关 报关行代报关 放行条交船公司 上船前检测货柜温度，如因装货原因温度 没降到设定温度需客户写保函方可上船 货柜上船开航 提单： 客户及时补料 一个工作日内对单出单 INVOICE 出具： 出具INVOICE，以便客户及时了解和确认各项费用 8、放货 按协议及时出正本提单或电放 冷冻运输操作流程说明以及注意事项。 一.接受委托 需要由我司业务人员提供一份完整的海格冻柜的业务联系单以及由客户填写的海格冻柜SHIPPING ORDER（需要客户签字并加盖公司公章）。 为了保证有较充足时间进行操作,建议在深圳及附近珠三角地区装货的客户需最迟在结关日前2天传业务联单订舱;如在粤西以及省外等较远地区装货的客户应最迟在结关日前4天传业务联单订舱。 二.审单录入 1. 做柜时间：保证有足够的时间订舱/PTI /预冷/到厂, 要考虑码头免堆期，还柜时间不能超过免堆期。另外如在较地方装柜的，还需要考虑免柜租期。 PTI:船公司做PTI一般需要4至8小时 PRE-COOL(预冷): 船公司做一般需要8至12小时 免堆期：一般船公司免堆期为3天（即含结关日的前3天）。APL冻柜的免堆期是5天。 免柜租：一般船公司的免柜租期是3天。（特殊的LYKES的免柜租期是2天） 2.截关时间：保证有足够的时间报关/上船/突发事件。 在客户产地封关，再到深圳转关的，至少需要预留一天的报关时间。 如客户在深圳一般贸易清关的，需要预留两天的报关时间 3.起运港/目的港 4.柜型柜量（20’RF 40 5.货品名以及货物毛重 现在向船公司订舱必须提供详细的货品，最好中英文的品名一起提供，如在特殊情况下客户提供不了确切品名，那至少要货品的类别，如：水果，蔬菜，海产品等。 在订舱时船公司需要提供货物毛重，因某些港口是有限重要求，如韩国的BUSAN要求货物毛重不能超过23吨。 6.温度及通风 1.冻柜的可调节温度范围是：负21摄氏度至正18摄氏度。 2.冻柜的可调节通风范围大约是：0 CBM/HOUR~~240CBM/HOUR。 3.为保证冻货的安全储运，为保证冻货的安全储运，订仓时需仔细确认温度、通风 量以及是否预冷等要求。一般情况冻货（0°C以下）不需要通风，只有冷藏保鲜货（ 7.商检、报关要求、CWI CWI：需要在深圳进行一般贸易清关，一般情况均要做