医疗器械采购管理制度.pdf

医疗器械采购管理制度 1.医疗器械的采购必须严格贯彻执行 《医疗器械监督管理条 例》、 《经济合同法》、 《产品质量法》等有关法律法规和 政策，合法经营。 2.坚持 “按需进货、择优采购”的原则，注重医疗器械采购 的时效性和合理性，做到质量优、费用省、供应及时，结构 合理。 3.医疗器械使用单位在采购前应当审核供货者的合法资格、 所购入医疗器械的合法性并获取加盖供货者公章的相关证明 文件或者复印件。 4.购进医疗器械必须验明其合格证明和其他标识，不符合规 定要求的，不得购进。 5.医疗器械的采购应按规定建立有真实完整的购进记录，做 到票、账、货相符。记录必须注明医疗器械的品名、型号、 规格、批准文号、注册证号、产品标准代号、生产批号、生 产日期、失效期、数量、价格、购进日期、供货单位以及国 家药品监督管理部门规定的其他内容。 医疗器械验收管理制度 1.医疗器械使用单位在接收医疗器械时，应当核实运输方式 及产品是否符合要求，并对照相关采购记录和随货同行单与 到货的医疗器械进行核对。对不符合要求的货品应当立即报 告质量负责人并拒收。 2.验收人员应根据 《医疗器械监督管理条例》、 《医疗器械 经营许可证管理办法》等有关法规的规定办理。对照商品和 送货凭证，对医疗器械的外观、包装、标签以及合格证明文 件等进行检查、核对，并做好 “医疗器械验收记录”。 3.对销货退回的医疗器械，要逐批验收，合格后放入合格品 区，并做好退回验收记录。 4.验收首次发生业务关系的供货单位提供的首次经营的器 械，要对其资质性、合法性、质量可靠性进行审查。索取购 进的医疗器械生产的国家批件、国家标准或者行业标准、包 装标签及说明书。 医疗器械储存养护管理制度 1.按说明或者包装标识的储存要求储存医疗器械。 2.储存医疗器械应当采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、 防火等措施。 3.搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标识要求规范操作。 4.按照医疗器械储存要求分库、分类存放，医疗器械与非医 疗器械应当分开存放。 5.医疗器械与库房的地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及 管道等设施间保留有足够的空隙。 6.对医疗器械定期进行检查保养。 7.根据季节气候变化，做好仓库温湿度管理工作，每日应 上、下午各一次定时填写 《库房温湿度记录表》，并根据具 体情况和产品的性质及时调节温湿度，确保医疗器械产品储 存和陈列质量的安全。 8.对储存和陈列中出现的产品质量问题，应及时报质管人员 确认和处理，由质量人员填写 《医疗器械产品停售通知 书》，将有问题的产品放入不合格区存放，待查明原因后， 做退货或销毁处理，处理结果应有记录，若属假劣产品则应 报当地药监部门，监督处理。 9.对各类养护仪器及设备设施应定期检查。 医疗器械使用管理制度 1.按照要求说明书等要求使用医疗器械，一次性使用的医疗 器械不得重复使用。对使用过的按照国家有关规定销毁并记 录。 2.发现使用的医疗器械存在安全隐患的立即停止使用，并通 知检修；经检修仍不能达到使用安全标准的不得继续使用， 并按照有关规定处置。 3.医疗机构不得使用小包装已破损、标示不清、未经注册、 无合格证明、过期、失效或者淘汰的无菌器械。 4.医疗机构使用无菌器械发生严重不良事件时，应在事件发 生后24小时内，报告所在地省级药监部门和卫生行政部门。 5．医疗器械最终用户部门应根据操作手册，对初次使用的医 疗器械 （设备）的医护人员进行细致认真的使用前培训及考 核。 6．医疗器械最终用户部门应指派专人负责收集和保管所使用 的医疗器械操作手册等资料。 7．医疗器械最终用户部门应针对不同的医疗器械 （设备） 培养技术骨干，建立部门内技术支持。 8．医疗器械最终用户部门应对相关医疗器械 （设备）的操作 进行定期考核，以保证下属医护人员对医疗诊断或治疗设备 的正确有效操作。提高诊断准确率或有效治疗率。 一次性无菌医疗器械管理制度 1.医院所用一次性使用无菌医疗器械必须由招标采购中心统 一集中采购，使用科室不得自行购入，和私自调货。 2.医 院采购的一次性使用无菌医疗器械，必须按照合同， 必须取 得相应的生产许可，经营许可和注册证等资质，方可采购。 3.仓库保管人员认真验收登记，记录每次到货的时期、生产 厂家、供货单位、产品名称、数量、规格、产品批号、消毒 或灭菌日期、失效期、卫生许可证号等