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电话注意事项 * 听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话 应迅速吐出食物,再接电话 * 听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳 再接电话。 * 接电话时的开头问候语要有精神 * 电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头 * 讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近 * 若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言 * 接听让人久等的电话,要向来电者致歉 *电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电。 * 工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话 * 接到投诉电话,千万不能与对方争吵 接电话的技巧 * 铃声响起 ????? * 拿起听筒 ????? * 报出名字及问候 ????? * 确认对方名字 ????? * 询问来电事项 ????? * 再汇总确认来电事项 ????? * 礼貌地结束电话 * 挂电话 打电话的技巧 * 拨出电话 ????? * 自我介绍 ????? * 确定对方及问候 ????? * 说明来电事项 ????? * 再汇总确认 ???? * 礼貌地结束谈话 * 挂断电话 电话沟通的技巧 保持最优美的声音 ????? * 速度 ????? * 音调 ????? * 音量 * 笑容 目光接触的技巧 接待客服礼仪表情: 拜访客户的礼仪 步骤1.事先约定时间 步骤2.做好准备工作 步骤3. 出发前在与拜访对象确认一次,算好 时间出发 步骤4.至客户办公大楼前 步骤5.进入室内 步骤6.见到拜访对象 步骤7.商谈 步骤8. 告辞 商务交往的四忌: 1、举止粗俗: 2、乱发脾气 3、飞短流长 4、说话过头 与同事相处的礼仪 * 真诚合作 ????? * 同甘共苦 *一个好汉三个帮 ????? * 公平竞争 ????? * 宽以待人:人非圣贤, 孰能无过 与上司相处的礼仪 理解:人人都有难念的经 ????? * 保持距离 * 不卑不亢 介绍的礼节 先介绍位卑者给位尊者: ?年轻的给年长的 ?自己公司的同事给别家公司的同事 ?低级主管给高级主管 公司同事给客户 ??非官方人事给官方人士 ??本国同事给外国同事 养成良好的个人卫生习惯 * 头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝 定型。在办公室里,留长发的女士不披头 散发 ????? * 眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血 丝 ????? * 鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子 * 嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物 ? * 指甲:清洁,定期修剪 ???? * 男士的胡子:每日一理,刮干净 * 配件及饰物:检查有否污损或被碰歪了 与下属相处的礼仪 以身作则:“己所不欲,勿施于人” 平等待人:忌拉帮结伙、任人唯亲;要惟才是举、 礼遇下属:尊重 关心下属:冷暖挂心上 信任下属:“士为知己者死” 接近下属:知无不言,言无不尽、上情下达 岗位职责 a.核对销售计划单,查询库存、开票; b.确认数量、金额、回款方式、送达方式; c.制作相关报表; d.分发发票; e.负责接待上门客户、退货单、换发票的处理; f.制作报表。 谢谢大家!祝您们工作愉快! * *
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