附录B 竞争性谈判文件.doc

PAGE 附录B 竞争性谈判文件 成都地铁运营有限公司 成都地铁运营有限公司员工食堂用肉类、蔬菜和干杂供应项目 竞争性谈判文件 二○一一年九月 第一章 竞争性谈判公告 成都地铁运营有限公司现对 成都地铁运营有限公司员工食堂用肉类、蔬菜和干杂供应 项目进行竞争性谈判采购，兹邀请合格供应商参加谈判。 一、项目概况 1、项目名称：成都地铁运营有限公司员工食堂用肉类、蔬菜和干杂供应 2、项目资金来源及审批预算金额：企业自筹 3、项目范围：本项目分为A、B两个标段，A标段为肉类和蔬菜供应、B标段为干杂供应。供应商可以选择其中一个或多个标段投标。 4、项目实施地点：成都地铁运营有限公司1号线车辆段、2号线车辆段 5、项目期限：壹年。合同期满前三个月内，采购人有权对供应商在合同服务期内所提供的服务进行评估，并根据评估结果决定是否与供应商续签合同。续签合同的价格等事宜由采购人与供应商共同商议。 二、竞争性谈判文件获取方法：请符合资质条件的供应商至地铁运营物资采购网站（ /）网站下载（免费）。 三、响应性文件份数：正本壹份、副本二份。 四、递交响应性文件截止时间、地点：2011年 9 月 13 日 14 点,成都地铁车辆段办公区 A822 会议室。 五、谈判时间、地点： 2011 年 9 月 13 日 14 点，成都地铁车辆段办公区 A822 会议室。届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。 以上若有变更将通过地铁运营物资采购网站发布，请谈判人关注。 采购单位联系人：文畅 第二章 竞争性谈判须知 一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述物品及相关服务的竞争性谈判采购。 2、合格供应商（业务主管部门填写） （1）A标供应商应具备合法的个体户工商营业执照或企业法人营业执照，税务登记证，以及相关资质证明；B标供应商应具备合法的企业法人营业执照，税务登记证，组织机构代码证，以及相关资质证明； （2）注册一年以上，具有一家以上大、中型单位采购业绩，具有独立履行合同所必须的相关货源和供货能力。 （3）具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。 二、响应性文件编制及要求 1、供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制参加谈判响应性文件，响应性文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性应答。 2、响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要有以下几个部分组成：其中加*项目若有缺失或无效，将导致谈判被拒绝且不允许补正。特别提示，供应商必须根据采购要求提交有关资格证明文件。 （1）商务部分。商务文件主要包括以下内容： *谈判申请及声明（格式）； 企业法人营业执照（经年检合格的副本复印件加盖公章，原件备查）； 个体户营业执照（经年检合格的副本复印件加盖公章，原件备查）； *法人代表授权书（原件，参加谈判人为非法人时提供）； 服务承诺等； 供应商认为需要提供的其他商务文件。 （2）报价部分 *分项报价表（格式）。 各项报价应包括完成各项工作所需的全部人工、材料、税金等相关费用。 三、响应性文件递交 1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封送达指定地点，逾期无效。 2、响应性文件需提供正本一份、副本二份，且须法人代表或授权代表签署。 3、响应性文件应装入封袋密封，封面注明项目名称、供应商名称、地址、电话等。 四、谈判 1、谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表五人以上单数组成。 2、实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，从供应商递交响应性文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求做出响应。如没有做出实质性响应将拒绝谈判。 3、谈判程序： （1）按照递交响应性文件先后谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判； （2）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商； （3）谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性文件请各供应商分别进行不超过二轮报价，最后一轮谈判结束后，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署； （4）推荐候选供应商。谈判小组根据采购需求、质量和服务相等原则按顺序排列推荐成交候选供应商。 4、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。 5、谈判开始后，递交响应性文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时，采购人视情况继续进行谈判采购，或按照单一来源采购方式采购。 五、成交供应商应尽快与采购人签订项目实施合同。若成交供应商无正当理由拒不签订合同的，采购人将与排位在第一位候选供应商之后的供应商签订合同，同时取消其参