第3章_文字处理软件word2003.ppt

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第三章 文字处理软件 Word 2003 3.1 Word 2003简介 3.2 Word 2003窗口的组成 与基本操作 3.3 文档的输入、编辑与排版 3.4视图方式(文档的显示方式) 3.5 表格制作 3.6 图文混排 3.7 打印预览与打印输出 *4.8 Word 2003的高级功能应用 3.1 Word 2003简介 通过本章的理论学习和上机实训,读者应了解和掌握以下内容: Word 2003的启动和退出 Word 2003的基本操作 Word 2003的排版操作 Word 2003中图形与艺术字的使用 Word 2003表格的处理 Word 2003 的特点 3.2 Word 2003窗口的组成 与基本操作 启动Word 2003的方法有很多,通常情况可以按以下三种方法来启动: 1.在Windows的“开始”菜单中启动Word 2.利用桌面快捷方式启动Word 双击桌面上的Word 2003快捷图标 来启动 3.双击Word文档直接启动 通过“我的电脑”或“资源管理器”可以直接进入Word文档所在文件夹,找到该文档并双击该文档图标 即可启动Word 2003,同时打开该文档。 3.2.1Word 2003的窗口组成 成功地启动了Word系统后,屏幕上将显示如下图所示的主操作窗口。 窗口中各组成部分的名称以及功能如下。 (1)标题栏:标题栏位于窗口的最上方,用来显示文件的名称。 (2)菜单栏:此栏显示经过归纳分类的菜单项,并包含Word中的所有菜单。 (3)“常用”工具栏:包含常用命令的快速执行按钮,单击即可执行这些命令。 (4)“格式”工具栏:包含可以快速改变文字的外观和文档编排格式的按钮。 (5)标尺:利用标尺可变更段落的缩进方式和调整边界。 (6)文本区:输入文件内容的区域。 (7)插入点:一条闪动的垂直短线,指示出将要输入的下个字符出现的位置。 (8)滚动条:按垂直或水平滚动条或拖动滚动条中的方块,可以显示屏幕未露出的部分文本。 (9)状态栏:显示出光标在文档中所处的当前位置。如:页数、行号、列号等。 (10)新建文档:用来打开或新建文档。 (11)最大化按钮:可将Word窗口填满整个屏幕。 (12)最小化按钮:可将Word窗口缩小成一个图标。 (13)还原按钮:可将Word窗口恢复到原来大小。 (14)窗口角落:可用鼠标拖动来改变窗口大小。 (15)任务窗格:集合了最常用的任务,例如新建文档、有哪些信誉好的足球投注网站、插入剪贴画、样式和格式等。这些任务又以方便用户操作为宗旨。 退出Word 2003 单击标题栏最右侧的“关闭”按钮。 双击标题栏左侧的控制图标。 单击标题栏左侧的控制图标,在打开的控制菜单中选择“关闭”命令。 单击“文件菜单”→“退出”命令。 按组合键Alt + F4 创建新文档 打开文档 关闭文档 保存文档 如果我们要建立的不是普通文档,比如说信件、简历等,可以利用Word 2003提供的模板来建立,具体操作如下:单击菜单栏中的“文件”→“新建”命令 ,打开“新建文档”任务窗格,单击“模板”栏下的“本机上的模板”选项,弹出如下图的“模板”对话框,单击所需模板或向导,选择“模板”对话框中的“文档”选项。单击对话框中的“确定”按钮,即可创建一个新文档。 3..2.3打开文档 1、利用菜单打开文档: (1)单击“文件”→“打开”命令,弹出“打开”对话框。 (2)在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表中找到需要打开的文档所在的路径,然后选定要打开的文档。 (3)单击“打开”按钮,或直接双击该文件名即可将文件打开。 2、利用工具栏打开文档: 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 3、通过查找功能打开文档 (1)在弹出的“打开”对话框中,单击右上角的“工具” 按钮 (2)在弹出的下拉菜单中,选择“查找”命令,打开“文件有哪些信誉好的足球投注网站”对话框。 (3)在该对话框中进行相关的设置,单击“有哪些信誉好的足球投注网站”按钮,在“结果”列表框中将显示有哪些信誉好的足球投注网站结果。 (4)双击“结果”列表框中有哪些信誉好的足球投注网站到的文件名,返回“打开”对话框,单击“确定”按钮 除此以外,还可从“文件”菜单底部,最近打开的文件列表中选择需要打开的文档,单击即可打开。 3.2.4保存文档 1、保存新建文档 (1)选择菜单栏中的“文件”→“保存”命令,或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框; (2)在“保存位置”下拉列表框中选择该文件保存的位置; (3)在“文件名”文本框中输入文件名称。通常默认的文件名是文档的第一句; (4)在“保存类型”下拉列表框中选择该文件所需保存的格式,默认为“Word文档”; (5)单击“保存”按钮,即可完成保存文档的操作。 2、保存曾经编辑过的文档 单击“常用”工具栏上的“保存”按

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