第6章　演示文稿制作软件PowerPoint.ppt

第6章　演示文稿制作软件PowerPoint 2000 第6章　演示文稿制作软件PowerPoint 2000 我们如何制作演示文稿，如何启动和退出该程序呢？如何打开、保存呢？ 如何建立演示文稿？ 如何编辑演示文稿？ 如何对已经编辑好的文稿进行美化？ 如何放映演示文稿？ 如果将演示文稿打包？ 简而言之，制作演讲稿。 具体来说，利用PowerPoint 2000可制作图、文、声、动画、电影、特技并茂的演讲稿。制作的演讲稿可以在计算机上或投影屏幕上播放，也可打印成幻灯片或透明胶片。 制作演讲稿流程 6.1　PowerPoint基本操作 ——启动和退出 方法与Word2000 、Excel 2000类似。 6.1　PowerPoint基本操作 ——窗口 6.1　PowerPoint基本操作 ——视图方式 PowerPoint有五种视图模式： 6.1　PowerPoint基本操作 ——视图方式 6.1　PowerPoint基本操作 ——保存和打开 保存、打开方法与word2000、Excel2000类似。 但是，保存的后缀名为.ppt。 6.2 建立演示文稿 利用“内容提示向导” 利用“设计模板” 建立“空演示文稿” 6.3 编辑演示文稿 在幻灯片中添加各种图形，文本框，艺术字、图表、Word表格等。另外，对选定的对象可以进行移动、复制、删除等操作。 6.3 编辑演示文稿 ——编辑幻灯片内容(1) 插入声音和动画文件：插入|影片和声音 插入超级链接 ：插入|超级链接 6.3 编辑演示文稿 ——编辑幻灯片内容(2) 对于用“绘图”按钮制作的各种图形，可单击选中后进行修改或删除。 修改文本时先单击选中文本框，再对文字进行修改。 对选定的对象可以进行移动、复制、删除等操作，方法与Word类似。 6.3 编辑演示文稿 ——编辑幻灯片 插入幻灯片:插入/新幻灯片。 删除幻灯片:编辑/删除幻灯片。 移动幻灯片 复制幻灯片:移动幻灯片的同时按下Ctrl控制键。 6.4 美化演示文稿 制作好的幻灯片可以进行文字格式、段落格式、对象格式的美化。 包括： 幻灯片格式化 设置幻灯片外观 6.4 美化演示文稿 ——幻灯片格式化(1) 1.文字格式化 6.4 美化演示文稿 ——幻灯片格式化(2) 2. 段落格式化 段落对齐设置 段落缩进设置 行距和段落间距的设置 项目符号设置 6.4 美化演示文稿 ——幻灯片格式化(3) 3. 对象格式化 对象的格式化包括填充颜色、边框、阴影等，格式化操作主要是通过“绘图工具栏”的对应按钮或通过“格式”菜单的对应选项进行。 4. 对象格式的复制 用“常用”工具栏的“格式刷”按钮来复制。 6.4 美化演示文稿 制作好的幻灯片可以进行文字格式、段落格式、对象格式的美化。 包括： 幻灯片格式化 设置幻灯片外观 6.4 美化演示文稿 ——设置幻灯片外观 (1) 6.4 美化演示文稿 ——设置幻灯片外观 (2) 1.什么是母版？它有什么作用？ 用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。 6.4 美化演示文稿 ——设置幻灯片外观 (3) 2. PowerPoint母版可以分成4类 幻灯片母版 标题幻灯片母版 讲义母版 备注母版 6.4 美化演示文稿 ——设置幻灯片外观 (4) 3. 重新配色 6.4 美化演示文稿 ——设置幻灯片外观 (5) 4. 应用设计模板 6.5　放映演示文稿 用户可以为幻灯片上的文本、插