公司行文流程及管理规定.doc

公司行文流程及管理规定 为规范公司各种文件的管理，做到行文规范、发行有序、执行到位，特制定本规定。 一 适用范围 1、事务性文件：包括通知、通报、公告、决议、决定、会议纪要及统计资料等。 2、规章制度类文件：包括公司管理中的规定、办法、措施等。 3、外发文件：包括以公司名义对外发放的各种文件。 二 发放流程 1、各需求部门根据实际需要自行起草，要求内容具体、可行性强、明确发放范围。 2、持拟发放的文件审批稿到企管部进行合规、格式审查、编号并进行登记。 3、报请总经理批准。 4、需求部门进行文件发放并持审批稿进行签收。 5、将审批稿及签收单交企管部存档。 三 监督落实 1、发放部门负责文件的宣传和贯彻落实，及时向企管部反馈落实信息。 2、企管部负责监督各部门发文的落实情况，并每月汇总一次进行公布。 四 编号规则 例：2012年企管部发放管理规定，则编号为：（2012）企管制度第001号； 2012年公司发放决定，则编号为：（2012）华西事务第001号； 2012公司对外发放通知，则编号为：（2012）华西外发第001号。 五 格式 1、标题为黑体1号居中；编号为四号宋体，右对齐；正文为四号宋体；正文一级标题为黑体四号字体，汉字序号，标题中不带标点符号；二级标题序号为“1、”样式。 2、段前字符空2格，行距为固定值26.85磅。 六 其它 本制度不适用技术类资料、政府政策和其它特殊文件的传达和发放。 自2012年3月1日起实施。 管理部 2011年2月29日