常用办公软件培训Project_项目管理(5).ppt

2.5 分配任务资源 在甘特图或其他任务工作表中，选定需要分配材料资源的任务 在标准工具栏上，单击“分配资源” 更改单位域中的默认值，使之符合实际的分配数量，例如，3码 如果有必要，可以把默认的“固定材料消耗”率改变为“变化材料消耗”率。在材料标签之后输入“/”和时间段的缩写，例如，3码/d 更改资源分配： 向某任务的已分配资源中添加更多资源 以一项资源替换另一资源 从任务中删除一个已分配资源 2.7 检查和调整项目计划 关键路径和关键任务 所谓关键任务，是指为了准时完成项目而必须按时完成的任务。如果关键任务的进度落后了，那么项目的完成时间就会落后。 由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径，也就是说关键路径上的每一项任务都是关键任务。 由于关键路径决定了整个项目的结束时间，所以在项目管理中我们给予“关键路径”和“关键任务”充分的关注。 2.7 检查和调整项目计划 时差和关键任务 许多任务都有一定进度缓存量——一项任务在引起项目进度延迟之前就可以向后滑动的时间量。进度缓冲量又称为时差或浮动时间。时差有两种类型： 自由时差：一个任务在引起另一任务（通常为其后续任务）延迟前可以滑动的时间量。 总时差：一个任务在引起整个项目延迟前可以滑动的时间量。 因为关键任务的延迟必将造成整个项目的延迟，所以关键任务没有时差，而且没有时差的任务就是关键任务。 * * * * * * * * * * 时间约束型项目是项目计划中最重要的因子是项目完成时间的项目。虽然，你仍然需要平衡预算约束以及满足项目范围，但完成时间绝对优先于其他考虑。 如果项目计划计算出项目的完成时间将晚于最重要的目标完成时间，要关注关键路径。虽短关键路径就可以提前项目的完成时间。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 以上就是Project在项目管理课程的全部内容。回顾该期课程： 第1部分：概要介绍项目管理过程和 Project及 Project如何辅助项目管理过程的实现。 第2部分：讨论如何开始一个新项目和生成新项目计划。 第3部分：提供了关于建立基准并利用基准进行工作，一边跟踪进展并将进展与期限进行比较的细节。 第4部分：概括了生成项目报告和项目状况进行分析的方法，如打印当前视图。另外，此部分还描述了如何导出数据到Excel进行计算和其他分析及如何利用挣得值数据分析进展和成本。 将来若有机会，将和大家一起来分享基于 Project专业版 + Project Server 的企业级项目管理工具的使用。 若大家在今后工作中对使用Project该工具中有什么疑问，请发送邮件或电话联系我，我将努力为大家服务。 谢谢大家. * * * 宣讲结束。谢谢大家！ 下面我们来看下在项目管理过程中，Project可以完成那些功能。 1.在项目的计划阶段，使用 Project可以完成以下功能： 创建项目阶段、里程碑和任务列表： Project把任务列表作为项目数据库的基础，可以在不同阶段内组织任务或在汇总任务内组织子任务，所以，项目经理可以把项目细分成可管理的部分。 估计任务工期：有的任务仅需要两小时就可完成，而有些任务却需要4天时间。 Project使用这些工期来创建项目日程。 利用任务逻辑关系链接任务：很多情况下，在上一个任务没有结束时新的任务是无法开始的。 Project使用这些任务之间的关系创建项目的时间进度表。工期与任务的联系同样也会显示在项目的甘特图或网络视图中。 输入强制期限及其他日期约束：如果你知道必须在八月底之前搬出现在的办公室，你就会把这一时间期限视为这个项目最重要的约束条件。 Project根据这些约束条件来建立时间进度表，并在约束条件与已设定的工期或任务联系发生冲突时向项目经理发出通知。 Project不仅可以跟踪哪些资源被分配给哪些任务，它也能根据资源的可用性对工作进行计划，并且如果某种资源被分配给太多的任务以至于资源在可利用时间内不可能全部完成， Project也能够发出通知。 确定资源和任务的成本：项目经理能够指定某种资源每小时或者每月的费率，也能够指定资源每次使用的成本与任务相关的其它成本。 Project计算和累加这些成本使你能够得到项目的成本的精确视图。这个成本常常被作为项目预算的基础。 调整计划以满足目标完成日期或总体预算要求:假定项目计划最初显示一个结束日期要比规定晚两个月，或者成本要比已分配预算多出1万元。为了使项目满足计划要求，项目经理可以对范围、时间进度、成本和资源做出调整。当你为使项目符合计划不可避免地要做出权衡时， Project可以自动计算时间进度，直到得到所需要的结果为止。 2. 在实施与控制阶段，使用 Project可以完