让网页信息动态更新在Excel中.doc

Excel也玩在线动态更新 首先，登录提供天气预报服务的网站（文中举例为： /weather/），将含有所需天气预报信息的网址复制下来。在Excel中将光标定位到目标单元格位置，然后点击“数据”→“导入外部数据”→“新建Web查询”菜单项，打开新建Web查询对话框。将保存的网址粘贴到对话框的地址栏中，然后单击“转到”按钮，就会在Excel中打开对应网页（见图1）。 图1 在Excel中打开的网页多出了很多黄色箭头，每个箭头指向一个数据区域。当用鼠标指向箭头的时候，箭头会变成绿色，我们可以单击勾选网页中的箭头来决定导入的内容。单击天气预报表格左上角的箭头选中整个表格，表格会反向显示。然后单击对话框右上角的“选项”按钮，打开“Web查询选项”对话框，在格式标签组中单击“完全HTML格式”单选按钮（见图2），使导入的数据格式与网页中的数据格式完全一致。 图2 设置完成后单击“导入”按钮，弹出“导入数据”对话框，确定后就可以将网页中的数据导入到指定单元格位置，如表1所示。 日期 2008-10-9 星期四 2008-10-10 星期五 2008-10-11 星期六 2008-10-12 星期日 2008-10-13 星期一 天气 多云阴 阴多云 多云多云 多云晴 晴晴 多云 - 阴 阴 - 多云 多云 - 多云 多云 - 晴 晴 - 晴 气温 11℃/ 12℃/ 10℃/ 11℃/ 12℃/ 风向 南风微风 南风微风 南风微风 北风微风转南风微风 东北风微风转西南风微风 表1 小提示：我们可以发现，在天气行中包括两行数据，其实上面一行是网页中的图片，通过新建Web查询的方法无法将网页中的图片导入到Excel中，因而只是导入了文字信息，如果想要保持一致可以将网页中的图片插入单元格中。 另外，为了使导入的数据与网页中的数据保持同步更新，还需要进一步设置。选中导入的整个表格，在右键菜单中选择“数据区域属性”命令，打开“外部数据区域属性”对话框（见图3）。在刷新控件标签组中根据需要勾选“允许后台刷新”、“刷新频率”和“打开工作簿时自动刷新”复选框中的一项或者多项，就可以使导入的数据与网页中的数据保持同步更新。 图3 通过新建Web查询的方法，可以将网页中具有动态更新的数据，比如天气预报，股票、基金，银行利率、汇率等导入到Excel软件中，并且导入的数据与普通数据一样可以参与运算、排序和筛选等操作。