集中采购总结.doc

PAGE PAGE 12 建龙钢铁控股有限公司集中采购工作总结报告 集中采购工作是控股公司2005年推进的一项重点工作。上半年经营部采购管理组在各子公司的大力配合下，在控股公司有关部门的支持下，集中采购工作正在按年初制定的2005年集中采购实施计划逐步推进，并取得了阶段性成果。尤其是已实行集中采购的物资采购成本明显下降，供应商优化效果显著。 集中采购是以公司最低总采购成本为原则建立供应资源网络的过程。集中采购的原则是集中决策、分散操作，集中决策即统一制定供应商选择及评价标准、流程及制度；充分利用公司品牌优势，优化、培育、规划供应资源网络，合理配置公司内部与外部资源，统一签订战略合作伙伴关系协议，达到降低采购成本，实现公司效益最大化的目的，集中决策由控股公司与子公司共同完成。分散操作是指执行协议及执行情况反馈，由子公司完成。据统计，全球企业间的战略合作以每年20％的速度增长，企业18％的销售利润来源于合作伙伴。 集中采购模式在跨国公司中已经广泛采用。我国汽车行业如一汽、二汽也实行了集中采购，并取得了较好的效果。在钢铁行业目前还没有成功模式可借鉴，宝钢集团正尝试推进集中采购工作。通过半年实践，我们在集中采购方面积累了一定的经验，同时也遇到了一些具体困难。为积极稳妥、坚定不移地推进集中采购工作，现将集中采购基本思路、关键管控点、实际困难及应对措施加以总结，与大家共享。 一、集中采购与分散采购比较 1、集中采购与分散采购的SWOT分析 影响因素 采购模式 优势 劣势 机会 威胁 集中采购 1、规模优势，扩大供应商选择余地，降低采购成本；2、集中决策，提高采购专业化水平；3、稳定与供应商关系；4、优化采购流程 1、采购周期长，决策速度慢；2、专业性强，责任重大；3、供应商评估难度大 1、企业间竞争发展为供应链之间竞争，从关注谈判向建立战略伙伴关系转变；2、借助信息化提供支撑 1、企业规模扩大，物资种类繁多；2、现有供应商数目大，整合难度大 分散采购 1、采购周期短，决策速度快；2、可增强基层工作责任心和积极性；3、问题反馈及时 1、不利于成本的有效降低；2、决策层次低，易产生暗箱操作；3、市场调研分散，专业化程度不高 子公司相距较远，市场资源区域性明显 采购成本高，缺乏竞争优势 2、集中采购与分散采购适用范围 影响因素 采购模式 适用范围 集中采购 1、战略资源，如煤、铁粉、焦炭、铁合金等；2、大型设备及加工件；3价值大、技术含量高的备件及电气产品；重复采购且采购金额大的物资；4、可以实现外包专业化管理的物资；5、其他采购金额大通用性物资。 分散采购 1、区域性明显，市场资源充足的物资；2、采购频次少、批量小、价值低的物资；3、临时性采购的物资；4、采购金额小、非共性的物资。 5、紧急采购的物资。 3、集中采购与分散采购优势互补 鉴于集中采购与分散采购有各自的优劣势、适用范围及适用条件，因此必须将其有机地结合起来，集中与分散互补，对于不同的物资、不同的发展阶段采用不同的模式。集中采购的比例达到多少合适，要结合公司的实际情况，要合理把握“度”。有的物资原则上必须集中采购，有的物资只能分散采购，有的物资集中与分散相结合。即由控股公司与子公司共同选择入围供应商，再由子公司在入围供应商范围内组织招标活动。对于原材料价格波动频繁且单一供应商供货风险较大的物资，可以采取这种方式，如电线电缆等。 二、集中采购基本思路 1、制定集中采购策略。在进行充分的供应市场调研的基础上，结合公司具体情况，科学统计公司历年采购数据信息，包括年消耗量、采购价格、供应商情况，认真分析竞争对手的情况，制定出适合公司实际的集中采购策略。由控股公司与子公司共同决定集中采购及分散采购的物资。按产品的价值及供应风险的大小对产品及相应的采购策略进行细分，如图（一）所示。 对技术含量较高、通用性强、供应商资源有限，以及采购频次多、采购金额大的物资，如仪表、电气、轴承、大型加工件、电线电缆、通用设备等杠杆型产品尽量实行集中采购。对于战略资源，如铁粉、煤、焦炭及铁合金等，可视具体情况采取集中与分散相结合的模式。如铁粉由于区域性比较明显，物流成本高，而且价格差距大，不适合统一选择供应商分别交货。煤、焦炭由于唐山建龙及黑龙江建龙均有焦化厂，可以自供，而吉林建龙及承德建龙相距较远，焦炭资源立足在本地区采购，整合资源的可能性不大。因此，铁粉、煤及焦炭应由子公司分散采购，但对于子公司重点供应商（20%供应商占80%供货比例），控股公司按战略合作伙伴供应商进行管控，了解其价格、质量、资信情况及与竞争对手供货情况。铁合金资源比较集中，区域性不明显，可以实现集中采购。对于可以实现外包专业化管理的物资，如耐火材料、水质化验药品等物资也可以实行集中采购。对于采购频次少、批量小、价值低及临时性紧急采