EXCEL操作与技巧教学文稿.pptx

EXCEL操作与技巧人力资源管理中心课程目录基础常识2报表制作1EXCEL操作与技巧3常用技巧4图表制作菜单栏工具栏单元格，通过位置（列标行标）进行标识。1张工作表（sheet）由65536行*256列，即65536*256=1677万个单元格组成；1个工作簿（book）最多可含有255张工作表。注：EXCEL2007以下版本。工作表状态栏工作簿回顾（1）EXCEL中工作簿、工作表和单元格的关系是什么？（2）EXCEL的窗口由哪几个部分组成？EXCEL基础常识（1）公式（2）函数公式与函数公式 在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。函数 函数是EXCEL预定义的内置程序，可以使用在公式中。创建公式数据类型（1）数值型：一般的数字格式。（2）货币型：货币格式，对一列数值进行小数点对齐。（3）日期时间型：可以对两个时间段的间隔时长进行计算。（4）文本型：在文本单元格中，数字、公式作为文本处理。创建公式运算符（1）算术运算：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方)（2）比较运算：=（等于）、（大于）、（小于）、=（大于等于）、 =（小于等于）、（不等于）（3）字符运算：（连接）（4）引用运算：（：冒号）、（，逗号）、（ 空格）要创建一个公式，首先需要选定一个单元格，输入一个等于号“=”，然后在其后输入公式的内容，按回车键就可以按公式计算得出结果。创建公式运算符的优先级运算符优先级引用运算符： ，1%2乘方3乘 或 除4加 或 减56比较运算符（ = = ）7使用圆括号改变运算符的优先级顺序。创建公式单元格的引用引用运算符：（：冒号）、（，逗号）、（ 空格）（1）：（冒号）——区域运算符，如B2:F6表示B2单元格到F6单元格矩形区域内的所有单元格。（2），（逗号）——联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如SUM(B5:B26,D4:D22)，表示B5至B26以及D4至D22所有单元格求和（SUM是求和函数）（3） （空格） ——交叉运算符，如SUM(B5:B26 A4:D22)表示求B5至B26与A4至D22两区域交叉单元格之和，即B5至B22之和。创建公式绝对地址与相对地址相对地址：=B3+B4+B5+B6绝对地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6 混合运用，F4切换。两者的差异是：相对地址：如果在A7单元格内输入公式 =B3+B4+B5+B6，那么将A7中的公式复制至A8单元格时，A8的结果变成=B4+B5+B6+B7， 再将A8中的公式复制至B8时，B8的结果变成=C4+C5+C6+C7，也就是绝对地址在公式复制时，会随单元格的不同而发生变化。绝对地址：在公式复制时，不会随单元格的不同而发生变化。不管复制到哪个单元格，结果都是同一个公式，即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。创建公式函数功能数值统计（sum、count、max、min、large、small、sumif、countif、dsum、dcount、sumcolor等）逻辑判断（if、and、not、or、isnumber、iserror等）文本处理（mid、left、right等）日期时间（now、date、day、today等）财务计算工程分析创建公式函数的使用手工录入粘贴函数首先选定要生成函数的单元格，然后单击常用工具上的【插入函数】按钮 ，打开【插入函数】对话框。回顾（2）什么是相对引用和绝对引用？（1）什么叫公式？什么叫函数？EXCEL基础操作（1）合并单元格（2）复制/粘贴单元格（3）填充单元格（4）插入/删除/清除单元格（5）添加/编辑/清除批注（6）数据转置EXCEL基础操作（1）自动化公式（2）常用函数自动化公式详解1函数统计规则：函数名（参数1，参数2，参数3…）参数有必选参数和可选参数两种。如若必选参数不完整，系统会提示参数太少。自动化公式详解1函数统计规则：SUM返回某一单元格区域中所有数字之和SUM(number1,number2, ...)IF判断某一条件是否满足，如满足返回一个值，如不满足返回另一个值IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)VLOOKUP在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)数字、逻辑值、文本表达式为true时返回的值表示true或false的任意值或表达式为false时返回的值为一逻辑值找不到匹配值时返回#N/A错误值为需要在数组第一列中查询的数值或文本字符串自动化公式详解1需要查找数据的数据表区域函数统计规