Excel2010高级使用技巧复习课程.ppt

Excel 2010高级使用技巧;Contents;1.1、数据录入的相关技巧;数据录入技巧 灵活使用TAB、ALT、ENTER键 录入分数：零+空格+分数 录入文本格式数字（邮编、电话等） ：单引号+录入内容 输入当前日期、时间：Ctrl+; 和 Ctrl+Shift+; 录入特殊字符（对号、平方）; 不连续区域的填充：Ctrl+Enter 填充柄录入（序列填充） 插入批注 ;案例分析 （1）在数字后面自动添加单位（如：元、千克等） 将文本字符括在双引号 ( ) 内或在单个字符前面添加一个反斜杠 (\) （2）输入身份证的前几位 （3）输入条形码前的某些重复数字 “999999999”@ （4）定义小数点对齐、分数对齐 ???.??? # ???/??? （5）自定义各种特殊日期格式 mmmm d, yyyy (dddd) December 30,2008 (Tuesday) yyyy“年”m“月”d“日”aaaa 2008年12月30日星期四 ;1、EXCEL表格的排版技巧； 2、EXCEL条件格式;1.3.1、单元格格式设置;1.3.2、条件格式管理器设置;提高数据录入准确性----有效性检查。什么是数据的有效性？ 数据有效性是一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具. 它有如下功能： (1) 给用户提供一个选择列表 (2) 限定输入内容的类型或大小 (3) 自定义设置 数据有效性的设置 提供下拉式菜单的输入 设置输入提示 设置出错警告 自定义有效性条件;1.5、如何处理大型工作表;并排比较数据 两个工作簿将在同一个窗口中打开。当一个工作簿滚动时，Excel 将使第二个工作簿自动滚动相应数量的单元格 ;1.6、数据保护功能;二、公式与函数的应用及案例;双击填充柄复制公式 区别公式中各种单元格引用方式 绝对引用、相对引用、混合引用、三维引用 跨工作表或工作簿的数据计算 不同工作表间数据的计算、不同工作簿间数据的计算 自动求和与自动计算功能的使用;函数：是预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来安特定的顺序和结构执行计算 函数的使用方式=函数名称（参数1，参数2，参数3……) 函数的嵌套特性 一个函数可以引用其他函数的结果作为参数 Excel最多支持七层嵌套函数 逻辑文本类函数应用 日期时间函数应用 查询引用类函数应用 统计计数类函数应用 财务函数应用;IF AND\OR LEN MID \ LEFT \ RIGHT;判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值;AND \ OR 函数;MIDB函数作用自文字指定位置开始向右提取指定长度的字符串，操作对象均为文本，MID以字符为单位，MIDB以字节为单位截取语法：MID (text,start_num,num_bytes) LEFT返回文本字符串中的第一个或前几个字符，RIGHT返回文本字符串中的最后一个或后几年字符语法：LEFT(text,num_chars)语法：RIGHT(text,num_chars);DATE：返回代表特定日期的序列号 语法：DATE(year,month,day) NOW：返回计算机内部时钟的当前日期和时间 语法：NOW( ) TODAY：返回当前日期的序列编号 语法：TODAY( ) 注意：序列号是 Microsoft Excel 日期和时间计算使用的日期-时间代码。Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 ，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。;LOOKUP HLOOKUP VLOOKUP;LOOKUP;HLOOKUP实现水平查找;VLOOKUP_实现竖直查找;COUNT COUNTIF SUMIF INT MOD;COUNT ;COUNTIF函数可累计满足某一条件的对象在单元格区域中出现的次数，该条件可以是数值、文本或表达式，在人事、工资和成绩统计中有广泛用途。;SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式。 ;INT ;PMT（）贷款函数； 基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。 语法PMT(rate,nper,pv,fv,type) Rate??贷款利率。 Nper??该项贷款的付款总数。 Pv??现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。 Fv??为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略 fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。 Type??数字 0 或