201101 如何做好资料管理工作标准.docVIP

如何做好资料管理工作 （2011 年 1 月 8 日，局技术质量部） 1、建立管理的组织机构 工程资料编制，既是是参建单位各方共同的责任，又是各方共同参与的结果。工程 资料与施工保持同步，编制周期长、涉及面广，工作繁杂、组织难度较大，应相应采取 组织保障措施。 ⑴工程各参建单位应将施工技术资料的形成和积累纳入施工管理的各个环节和有 关人员的职责范围。 ⑵工程资料的管理应由项目经理总负责，技术负责人牵头组织，相关管理人员按照 岗位职责参与编制。 施工资料应由现场具体承办人填写，避免资料编制与现场实际脱节的弊病。 ⑶ 2、强化资料管理策划 ⑴ 。 ⑵ 。 ⑶将以上两项内容列入施工组织设计和施工方案，以便于征得建设、监理单位同意 后在项目部统一执行。 ⑷提前拟定工程资料涉及的各类样表，报建设、监理等单位认可后，在项目部统一 执行。 ⑸专业分包单位的施工资料策划，应提前报总包、建设、监理单位认可后执行。 3、健全资料归档管理 ⑴建立项目部资料档案管理制度，明确各岗位相关资料编制负责人，明确应归档资 料的范围、编制要求、移交程序及时限等。 ⑵在项目部设立档案室，配备专人负责相关资料的收集、整理和归档。 ⑶建立归档资料收发登记台帐。资料归档时，资料员应在项目技术负责人指导下认 真核对资料的真实性和有效性。 ⑷归档资料应以书面资料为主，同时保留同版电子版文件，电子版文件的存储应采 取防损坏、丢失、误用的措施。 ⑸定期进行资料归档情况考核，及时查漏补缺。 4、规范表样及填写 每一工程的具体情况不尽相同（如所用材料、设备不同），而且所处行业和地区的 要求也有很大差异，因此，客观上存在施工资料表样种类繁多、难于统一的情况，甚至 同一工程的表样也不统一，有的表样未能及时遵照现行国家、行业及地方标准及时调整， 造成施工记录的表样栏目设置不当，验收标准规定的一些指标和内容无法再填写或不便 填写，不能完全满足记录的完整性和有效性要求。 显然， 5、完善电子版资料管理 ⑴规范电子文件的命名 ⑵规范电子文件的版本标识 ⑶规范电子文件的存储路径 ⑷规范电子文件存储的格式（扫描文件、照片文件、录像文件） ⑸规范文本文件的格式（标题、正文的字号、行距、字体） 6、工程资料的重点 工程资料管理的重点是反映建筑工程安全和功能性能的各类资料。 ⑴依据性资料。如：工程合同，工程地质勘测报告，施工图，竣工图，设计变更， 技术核定，施工组织设计，专项方案，幕墙设计计算书，特种设备安装及使用说 明书。 ⑵检验、试验资料。如：桩基检测报告，沉降观测记录，工程测量记录，地基检测 报告，室内环境检测报告，水质检测报告，幕墙性能检测报告，蓄水、淋水检验 记录，管道、设备强度及严密性试验记录、安装工程系统调试记录，电气绝缘、 耐压及接地电阻检测记录等。 ⑶质量保证资料。如：原材料、构配件出厂合格证、检验报告及进场复试报告等。 ⑷行政许可类资料。如：施工许可证、竣工备案报告、工程质量监督报告等。 ⑸工程验收资料。如：消隐蔽验收记录，工程交接检记录，专项验收记录等