新系统培训材料课件.ppt

为了适应和满足标准化业务管理的需要，新系统，我们采用工作流技术对业务流程进行配置、管理和控制， * 标准制修订九个阶段，全部将实现电子化和网络化； * 通过实施周期管理和电子监管，有效缩短标准制修订周期； * 每个阶段每个环节都可根据需要设置邮件、短信或系统信息的通知和提醒，提高相互沟通效率。 * 移动办公，我们争取年底实现这个功能。 * 这就是单点登录功能。 * 过程性重要文档及阶段性成果都将归类存档。 * 这是新平台的首页 * 这是文件共享及网络协同功能，它还提供全文检索。 * 通过实施电子投票表决，确保委员或企业公平公正参与标准制修订工作； * 通过采用视频会议系统，降低企业参与标准制定的成本，提高工作效率； * 委员会可通过网络开展内部讨论 * 委员会可通过网络开展内部讨论 * 通过规范制修订工作流程，委员可方便查询所有技术委员会的项目进展信息，确保标准制定工作的公开、透明。 * 委员会换届改组，委员变更及权限设置将一并完成。 * 通过把标准编辑出版工作纳入流程管理，确保标准发布和出版的同步，将极大提高标准化工作的社会满意度，方便社会和企业获取标准制修订信息，有利于促进标准的实施和推广。 正因为有领导的重视、各部门的大力支持、大家高度关注和期盼；正因为有经费的持续投入；也因为有一支优秀的技术团队，所以，我在这里可以拍胸脯承诺，我们一定能把信息化建设规划实施好、建设好，一张蓝图干到底，用信息化这个手段，来为标准化事业深化改革和创新发展保驾护航。 * 新系统启用培训会 信息化建设近期目标 信息系统功能模块框图 统一标准信息网络基础设施 10 10++ 建设统一的标准信息化平台 服务于 标准化工作 服务于 社会和企业 统一信息网络平台 系统 + 资源 提供 技术支持和保障 提供 公益性服务 面向工作 面向社会 新系统与新平台 新系统：国家标准制修订工作管理信息系统 (GB system) 新平台：全国专业标准化技术委员会工作平台（e-Committee) 新系统：与流程有关，涉及多个环节、多个单位。 新平台：不涉及流程，限定在技术委员会内部这个范围。 新系统：仅有一个应用系统； 新平台：由多个应用系统组成，组合在一起，构成一个工作平台。 提交项目建议 （电子表格） 《平台》 提交项目建议， 上传草案 《系统》 综合业务部 专业部 征求意见 上报 自动分发 计划下达 委员 TC/SC 秘书处 行业主管部门 标准委 计划流程 起草标准、征求意见、 技术委员会审查 《平台》 标准上报 《系统》 综合业务部 专业部 审查部 出版社 报批稿 审查 自动分发 报批稿 报批稿 出版 委员 TC/SC 秘书处 行业主管部门 标准委 标准流程 新系统与新平台 规划设计---14个目标 12个 已基本实现 2个 年底实现 新系统----实现流程管理和控制（目标1） 任务操作与查询 项目清单 技术委员会管理 单点登录 用户名和密码 KEY 手机动态口令 移动终端 分级授权 公众用户 委直属单位 技术委员会 主管部门 标准委 文件共享 讨论交流 委员管理 委员会管理 网络会议 电子投票 审查部接口 网络信息 发布平台 网络信息发布平台 标准委 审查部/出版社 主管部门 技术委员会 接收申报 计划审批 下达计划 阶段管理 标准废止 标准复审 标准审批/发布 标准报批 阶段管理 标准送审/预排版 标准出版 申报计划 报批 提交草案 下达计划 申报计划 送审标准DIS 征求意见CD 组织编写 成立工作组 报批标准FDIS 角色 权限 文档 项目数据 投票统计 新系统---实现全过程电子化和网络化（目标2） 新系统----实现周期管理和控制（目标3） 新系统-----实现事件通知和提醒（目标4） 新系统-----实现支持移动办公（目标5） 新系统及平台----实现统一的身份认证和授权（目标6） 新系统----实现文档版本的管理（目标7） 技术委员会工作平台（e-Com） 平台---文件共享及网络协同（目标8） 全文检索 文件共享 平台----电子投票（目标9） 平台----电子投票（目标9） 平台----视频会议（目标10） 平台----视频会议（目标10） 平台---内部讨论（目标11） 平台---内部讨论（目标11） 平台----项目信息跟踪查询（目标12） 平台----组织管理（目标13） 标准发布与出版同步 （目标14） 标准委网站发布公告； 强标全文免费上网； 推标出版社网络销售。 信息化任务完成时间表 信息化任务的完成，分三期实现，未打星*的功能，为版本1.0；打一个星*的功能，为版本2.0；打两星**的功能，为版本3.0。计划推出时间节点为： 版本1.0 ---