个人管理学习—时间管理专题讲座.ppt

价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。 * 什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。 * 目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。 * * ?请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。 你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。 你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。 树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。 树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。 现在的有一段主干成为佳讯飞鸿阶段，主要的任务是“考核表”中“考核项目描述”的主要项目！一切的任务都要围绕着这个项目进行。这是重要的项目！ 树叶代表着次要任务。一些琐事。所以能够感觉的出来大家都在忙一些具体是事情，为什么又人的绩效比你好，因为在他们的琐事后面有重要任务！有目标，一些人为什么绩效差，没有上升空间，就是因为他的生活和工作被一些琐事所缠绕着，更可悲的是他们没有目标，不知道哪些重要哪些不重要！所以会看到为了大树长高会人为的进行修剪树枝，把主要精力主要的养分集中到主干上！让主要的目标长得更高一些！让你的人生成长的更高一些！ 所以你是要当冬青（枝繁叶茂，但长不高），还是要当参天大树！由你自己选择！ * 1、树根：如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么。 2、树干：注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？ 3．主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。 4．树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。 * 时间管理分为四代： 第一代理论着重利用便条和备忘录i，在忙碌中调配时间和精力； 第二代理论强调行事历程和日程表，反应出时间管理已经注意到规划未来的重要； 第三代是目前正流行讲求有限顺序的观念，依据轻重缓急这顶短中长期目标，再逐日确定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率； 第四代理论，否认了时间管理，改为个人管理！将重心由着重时间与事务的安排转向维持产出与产能的平衡上。 （第三种是很多人感觉到过分强调效率，时间崩的死死的，反而产生反效果，很多人放弃了。） 1． 紧急并且重要的任务 这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。 2． 紧急但不重要的任务 这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。 3． 重要但不紧急的任务 它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。 4． 既不紧急又不重要的任务 你真的需要做这些事情吗？ * * 高效时间管理的秘密在于第2象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机。每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情，是保持领先的方法。通过这样做，你把宝贵的时间储存起来，在以后面临突发事件时，便能动用你的储蓄，在紧迫的时间压力面前应付自如。 假设你有100 元钱，20 元买了冰淇淋，70 元存入了银行，还有10 元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了，存入银行的钱被储存起来，丢失的钱则白白损失了。每天的时间和这100 元钱一样，有些时间被“消费”，你得到了享受，有些时间被“储存”，为今后节省了时间，有些时间则白白浪费。像对待钱一样认真地计划、总结时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减少浪费的时间，你会慢慢地变“富裕”，拥有丰富的人生。 这些时间属于消费部分：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天……这些时间属于储存部分：思考、学习、记忆、计划…… 这些时间属于浪费部分：无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途…… * * 进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋