工作流程管理系统资料教材.ppt

* Status Power Flow工作流程管理系統 狀態網際網路股份有限公司 台北市中正區羅斯福路一段7號11樓之一 TEL：02工作流程管理系統是由群組軟體衍生而來，企業藉由自動化系統之導入，監控各項流程的運作，以整合企業組織資源，發揮企業內部資訊的最大效益。 工作流程管理系統可進一步將企業流程與 Internet / Intranet進行結合，協助企業分據各地的辦事處或分公司與總公司的作業同步化，不因地域關係造成資訊落差。 工作流程管理系統並非為單一獨立事件，而是藉由工具的輔助，進行工作流程的設計、創造與管理，提昇企業內部流程的自動化與最佳化。 概念說明 人工流程 龐大的紙張列印成本 須要大量的人力來支援流程傳遞及表單管理工作 工作執行狀況追蹤困難，無法掌控運作流程 人工執行表單文件傳遞，無法確保其安全性 自動化流程 運用電子式表單，降低紙張列印成本 運用自動化系統進行表單傳遞與管理，提昇工作執行效率 規範工作執行的優先順序，監控各項運作流程 嚴謹的權限控管，確保資訊傳遞的準確性與安全性 Product Introduction Three-Tier Client Tier Data Tier AP Server COM+ Data Base Web Server ASP Client (Browser) Windows 2000 Server Win2000 Server ODBC COM+ COM+ Windows Middle Tier HTML XML IE COM+ Server SQL Server Files Storage 小型企業應用 　1. Web/File/DB Server 　　同一台伺服主機 　2. 300人以下 中型企業應用 　1. Web/File Server及 DB Server共2台伺服主機 　2. 300-800人 大型企業應用 　1. Load balance 　2. Web Server串連 　3. File Server 　4. DB Server 　5. 800人以上 Load-Balance Web-Based 操作容易：（Easy to Use）使用者運用熟悉的瀏覽器進行系統操作，縮短導入時程。 整合容易： （Easy to Integrate） 將內部應用系統整合於自動化流程內，並運用Flow Engine串聯各項流程進行稽核控管。 維護容易： （Easy to Maintain） 透過網際網路的既定技術與標準協定，與企業相關應用系統進行整合，不受時空限制且維護容易。 Status Power Flow- 表單管理功能 表單設計精靈 加入 Office 表單 加入 Html 表單 將企業內部所有表單文件轉換成電子檔（Office 或 HTML），設定表單制式或彈性的簽核流程，統合管理所有表單文件。 各成員日後可自行下載所須表單，根據所設定的簽核流程，進行各項申請作業。 表單管理 設定表單編號原則 設定 Super User 每一張表單皆可設定重量級 User，給予特殊權限，豁免於繁複的流程。 設定表單執行狀況 設定表單執行程式 透過執行程式之設定，可將表單與其他應程系統或資料庫進行整合（如請假單與人事薪資、差勤系統） 設定表單使用流程 針對每一段流程可從中選取簽核角色設定為查核點或運用VB Script撰寫程式，指定符合需求的查核點。 （範例）：請假卡三天以下查核點為部門經理；三天以上查核點為總經理。 自訂查核點 設定流程種類 設定節點簽核人 表單流程設定 設定制式或彈性流程，進行各項表單的簽核、控管。 設定流程特殊狀況 Status Power Flow- 電子表單功能 透過電子表單的申請作業，成員可依據表單格式，填寫所需資訊，在登錄申請理由後，根據所設定的簽核流程，進入簽核流程，等待核准。 待文件核准後，統一轉交給表單管理人進行歸檔作業。 電子表單 選擇適當表單進行申請 填妥表單進入簽核流程 表單申請人員可為本人，亦可代他人申請。（特殊表單可設定僅限本人親自申請，他人不可代為申請）。 Status Power Flow- 表單簽核功能 表單簽核 使用滑鼠進行簽核，即使出差在外，同樣可進行簽核與決策。此外，亦可設定簽核代理人或查閱簽核記錄。 表單於簽核完成並歸檔後，可立即查閱相關資訊之統計分析 如結合人事差勤、財產管理等資料庫，內部成員可隨時查詢加班、請假、薪資、資產請領…等記錄 *