2016供应商开发管理系统流程.doc

实用标准文档 文案大全 南京桂花鸭（集团）有限公司 供应商开发管理程序 1.目的 为了规范供应商的选择、开发过程，使之有章可循，结合公司的实际情况，特制订本程序。 2.范围 适用于公司物资供应商与委外产品供应商的开发； 3.定义 3.1供应商分为物资供应商和委外产品供应商； 3.2物资供应商包含原料、包装材料、生产辅料等物资供应商； 3.3委外产品供应商是指与公司定牌生产、长期合作的供应商。 4.职责 4.1采购部是物资供应商的归口管理部门。负责供应商资料的收集和初步评估、 选定；组织、召集供应商开发评审小组对供应商的现场评审，初步总结认证结果， 保管评审记录，建立《合格供应商档案》、维护《合格供应商名录》、签订《采购 合同》等工作推进与实施； 4.2生产管理部是委外产品供应商的归口管理部门。负责供应商资料的收集和初 步评估、选定；组织、召集供应商开发评审小组对供应商的现场评审，初步总结 认证结果，保管评审记录，建立《合格供应商档案》、维护《合格供应商名录》、 签订《定牌生产合同》等工作的推进实施。 5. 工作程序 5.1供应商选择要求确定 围绕企业发展和生产经营需求，为企业选择合适的合作伙伴。确保采购物资和产品的技术标准、质量指标、采购价格、交货周期等方面符合企业生产经营需求。 5.2寻找新供应商 通过互联网媒体、展销会、行业协会、公开征集等方式获取新供应商资料， 依据确定的供应商选择要求，对相对匹配的供应商的各方面进行初步筛选，预留两家以上供应商进一步接触。 5.3成立供应商开发评审小组 5.3.1供应商开发评审小组一般由归口部门、质量部、技术标准研发部以及相关方组成； 5.3.2开发评审小组组长由归口部门的分管领导担任或分管领导制定人员担任。 5.4 新供应商调查与筛选 5.4.1 归口部门向供应商发出《供应商调查表》，由供应商填写后收回进行分析； 5.4.2 归口部门在收到供应商提供的资料后，组织开发评审小组对其进行初步筛 选、评估； 5.4.3初步筛选主要内容是：供应商相关的资质证照是否齐全；供应商的主营业 务是否与所需采购的物资与产品相匹配；质量水平是否满足公司质量要求；供应 商的生产能力、规模、财务水平、管理水平等； 5.4.4开发评审小组进行筛选后的潜在供应商，由开发评审小组组长与对方进行 意向性沟通，并制定《供应商开发评审工作推进表》开展下一步工作。 5.5现场审核 对初选符合条件的潜在供应商，开发评审小组编制《现场审核表》并组织小组成员前往供应商处进行现场考察和审核。审核内容包括质量保证能力、产品开发能力、供货能力、价格水平、服务水平和管理水平六大模块进行审核； 5.6样件提供与评估 5.6.1由技术标准研发部提供需要采购物资和产品的相关技术标准、工艺参数； 5.6.2供应商按照技术标准部提供的相关技术标准资料要求，组织样件试制并提供样件； 5.6.3供应商样件送达后，由开发品审小组或归口部门组织、协调相关部门按照采购料件的技术指标对样件进行综合评估； 5.6.4经过评估认证，确定合格样件的供应商并记录在案； 5.7询价报价 5.7.1在对通过资质审核、现场审核及合格样件的供应商内，按照采购的物资和产品要求进向供应商询价或者要求供应商报价； 5.7.2归口部门在接到供应商报价后，组织开发评审小组及其他相关部门对采购价格进行审核评估，最终确定合格供应商，关键时候也可以采用竞标、竞价的方式确定合格供应商。 6合格供应商管理 6.1合格供应商审批 6.1.1开发评审小组对通过各项审核的供应商，编制“合格供应商评价表”并附资质审核、现场审核、样件评估等相关资料； 6.2开发评审小组组长依据“合格供应商评价表”，报分管领导、总经理审批后方可纳入合格供应商管理； 6.2合格供应商档案管理 6.2.1采购一种物资和产品时，需两家或两家以上的合格供应商，以供采购选择； 6.2.2对唯一供应商或市场具有垄断地位的供应商，可以直接列入“合格供应商 名录”； 6.2.3“合格供应商名录”依据每年的供应商绩效评估结果得出后进行更新，并将 更新后的“合格供应商名录”由总经理室批准后生效。 6.3合格供应商启用管理 6.3.1合格供应商启用时必须由归口部门与其签订《采购合同》或《定牌生合同》 6.3.2合同主要内容：品牌使用与管理、知识产权保护、采购类别及项目、采购价格、交付过程描述、售后服务等关键条款； 6.3.3相关合同附件：质量部制定供应商《质量保证协议》；技术标准研发部制定并提供相关标准和必要的工艺技术文件；财务部制定的《保证金协议》和《账款结算管理规定》等相关管理文件均作为合同附件。 7 附件 7.1供应商开发管理流程图 8相关文件 8.1《供应商调查表》 南京桂花鸭（集团）有限公司 供应商基本情况调查表 公司名称 组织