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IC卡管理制度
第一条:目的
1.1 为进一步加强企业内控,规范报关权限审批流程,特制定本制度.
1.2 海关事务部门应该本着规范、安全、高效、合理的原则严格执行本制度
第二条:适用范围
2.1 本制度适用于XXXX关务课和签订报关合同的各报关公司.
第三条:审批权限和使用保管
3.1 法人卡的保管
法人卡由XXXX关务课专人负责保管.没有法人或者授权人的同意,不得擅自外借,以及办理相关的法人卡的业务.法人卡在QP系统中,电子账册对报关行委托报关的授权,必须经过法人或授权人报关经理批准.
3.2 报关员的操作员卡保管
报关员的操作员卡由关务课专人负责保管,没有部门经理的同意,不得擅自外借,以及办理相关的操作员卡的业务.
3.3 报关员操作员卡的使用范围：
操作员卡用于电子化手册数据库备案,通关手册备案、变更以及手册核销.
用于QP系统中深加工业务的收发货,和转厂关封的申请
3.4报关员操作员卡可以在报关员工作职责的范围内使用该卡,应用于上述的工作范围.
3.5 操作员卡在使用的过程中遗失、失效、信息变更等情况下,必须通知部门经理,然后办理相关的遗失补领,更新信息等的工作.
3.6 操作员卡在遗失补领,更新信息等工作时,需要用到法人卡的授权,必须通知法人卡的法人授权人.经过法人授权人同意后,才能够对操作员卡进行遗失补领,更新信息等工作.
3.7外汇管理的操作员卡
外汇管理的操作员卡由财务课专人负责保管,没有部门经理的同意,不得擅自外借,以及办理相关的外汇操作员卡的业务.
3.8 外汇操作员卡的使用范围：
外汇卡用于QP系统中,海关税款的支付,外汇申请支付.
3.9 外汇操作员卡可以在财务人员工作职责的范围内使用该卡,应用于上述的工作范围。
3.91外汇操作员卡在使用的过程中遗失、失效、信息变更等情况下，必须通知部门经理,然后办理相关的遗失补领,更新信息等的工作.
3.92 外汇操作员卡在遗失补领，更新信息等工作时，需要用到法人卡的授权，必须通知法人卡的法人授权人。经过法人授权人同意后，才能够对操作员卡进行遗失补领，更新信息等工作。
3.93 对报关行的授权,必须是XXXX签订协议的报关公司,而且必须经过法人或者法人授权人同意后,才能授权给报关行进行授权报关.
XXXXX有限公司
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