Foxmail实用功能图文解析.docVIP

Foxmail功能详解 邮箱是我们公司最常用也是最重要的办公软件之一，公司现在统一使用的是Foxmail邮箱，Foxmail是一款功能非常强大的邮箱软件，如果能充分的利用好它，能合理的规划好我们的重要邮件及资料，会大大的提高我们的工作效率。 下面给各位同事详解我们可能还没有使用到的实用功能，主要分为三块内容：一、基本设置 二、弹窗提醒 三、邮件的分类、归档、查找、储存。 一、基本设置 1、设置开机自动启动Foxmail 步骤：工具-系统设置-常规-里面有2个选项打上勾-确定。如图： （Foxmail很小，不会影响你的开机和使用速度的） 2、设置自动收邮件 步骤：打开Foxmail-右击邮箱-属性-接受邮件-在服务器保留备份、多少天后删除、隔多少分钟自动收邮件上打上勾-确定 （在服务器上保留备份的勾一定要打上。关于设置多少天删除，如果网页邮箱经常使用且需要存档的话，可以设长一点1个月、3个月，或者把勾去掉不删除，如果网页邮箱不常使用的话，我建议设置成15天或30天后删除，关于多少分钟自动收邮件，根据自己的喜好设） 3、设置访问密码 步骤：打开Foxmail-右击邮箱-设置账户访问口令-输入2遍自己的密码-确定 （如果自己的电脑常常会被别人使用，又不想让别人看自己的邮件，可以设个访问密码，如果不常被人用，建议不要设，设置了密码，需要输入密码展开邮箱后，才会自动收邮件，安全和方便往往都是相冲突的） 4、Foxmail工作界面设置 步骤：打开Foxmail-查看-如图打勾 二、弹窗提醒 就像是我们安装在电脑上的闹钟、日程表、方便贴（我们业务部的同事桌上都贴满了） 1、邮件提醒 步骤：选择需要提醒的邮件-右击-设置邮件提醒-选择提醒的次数、时间、备注内容等-确定 （我们可以把涉及到工作、行程、会议安排等等一些邮件设置成邮件提醒、到点就会以弹窗的形式，醒目的映入我们的眼前，如图） 我在写东西时，电脑上弹出的邮件提醒 2、会议请求 步骤: 邮件-新建会议请求-填写相关的参会人员、时间、地点、提醒时间-参会人收到邮件点击接受或者拒绝（拒绝的最好写明原因回复会议发起人）（还可以设置周期会议，如每周、每月的例会，只发一次，以后都会定期提醒） （会议请求和邮件提醒都会弹窗提醒，不一样的是，邮件提醒是自己设的，会议请求是会议发起人写完发给参会人，参会人收到邮件后，不需要设置也会定时弹窗提醒） 下面这2图，是参会人收到会议请求的截图 3、待办事项 步骤：先照前面的工作界面设置把边栏打开-在待办事项框里右击-新建-填上截止日期、类别、内容、提醒时间（所有的提醒都可设为单次或周期） （前面2个都是通过邮件来起到一个提醒的作用，能不能不通过邮件而能对我们的日常工作起到一个提醒作用，我们可以用到Foxmail的待办事项功能，它就像一张日程表、排程表，还能设置成定时弹窗提醒，从而减少我们的工作失误。） 三、邮件的分类、归档、有哪些信誉好的足球投注网站 当我们的邮箱有成千上万封邮件时，只凭借一些模糊的信息去查找一封很久以前的邮件，如果不通过实用的方法和技巧，一定会浪费很多时间，还极有可能找不到，掌握好下面的技巧，能让我们迅速的查看我们需要的邮件，附件 1、有哪些信誉好的足球投注网站文件夹 步骤：建在收件箱下面选中收件箱（建在账号下面选中账号等等）-邮箱-新建有哪些信誉好的足球投注网站文件夹-在里面填上相应的信息，简单的就填上有哪些信誉好的足球投注网站文件夹名和选上发件人包含*** (这个应该根据自己的需要，灵活的去应用，可以按公司分（一个公司的所有发件人都填在发件人里），按内容分等等，) （注：有哪些信誉好的足球投注网站文件夹是个虚拟文件夹，不要的我们可以直接删除它，对邮件没有一点影响，邮件还是在原来的收件箱或发件箱里面） 2、有哪些信誉好的足球投注网站 如图，在我们的邮件上方有个有哪些信誉好的足球投注网站框，我们可以根据我们掌握的一些信息，共有10个条件可以选择，进行有哪些信誉好的足球投注网站，就能迅速的找到我们需要的邮件。 3、邮件档案 邮件档案的主要功能是汇总了某个联系人发送的所有附件，相当好用的，在有哪些信誉好的足球投注网站输入联系人-确定，如图 4、邮件保存 步骤：选中需要保存的邮件（可以多选）-文件-导出邮件-选好位置-确定 （虽然Foxmail很安全稳定，但是也是有崩溃的可能，我们应该对特别重要，不容丢失的邮件，做好备份，而且导出的邮件还可以很方便的拷走） 谢谢大家，希望大家多实践操作，相信一定能熟练掌握的，有问题可以直接问我。