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在走访外国人时,需要严格遵守的礼仪规范,主要涉及以下六条:
第一,要有约在先。拜访外国人时,切勿未经约定便不邀而至。尽量避免前
往其私人居所进行拜访。在约定 的具体时间通常应当避开节日、假日、用餐时
间、过早或过晚的时间,及其他一切对对方不方便的时间。
第二,要守时践约。这不只是为了讲究个人信用,提高办事效率,而且也是
对交往对象尊重友好的表现。万一因故不能准时抵达,务必要及时通知对方,
必要的话,还可将拜访另行改期。在这种情况下,一定要记住向对方郑重其事
地道歉。
第三,要进行通报。进行拜访时,倘若抵达约定的地之后,未与拜访对象直
接见面,或是对方没有派员在此迎候,则在进入对方的办公室或私人居所的正
门之前,有必要先向对方进行一下通报。
第四,要登门有礼。切忌不拘小节,失礼失仪。当主人开门迎客时,务必主
动向对方问好,互行见面礼节。倘若主人一方不止一人之时,则对对方的问候
与行礼,在先后顺序上合乎礼仪惯例。标准的作法有二:其一,是先尊后卑。
其二,是由近而远。在此之后,在主人的引导这下,进入指定的房间,切勿擅
自闯入,在就座之时,要与主人同时入座。倘若自己到达后,主人这处尚有其
他客人在座,应当先问一下主人,自己的到来会不会影响对方。为了不失礼
仪,在拜访外国友人之前,就随身携带一些备用的物品。主要是纸巾、擦鞋
器、袜子与爽口液等,简称为涉外拜访四必备。入室后的四除去是指帽
子、墨镜、手套和外套。
第五,要举止有方。在拜访外国友人时要注意自尊自爱,并且时刻以礼待
人。与主人或其家人进行交谈时,要慎择话题。切勿信口河,出言无忌。与异
性交谈时,要讲究分寸。对于主人家里遇到的其他客人要表示尊重,友好相
待。不要在意无意间冷落对方,置之不理。若遇到其他客人较多,既要以礼相
待,也要一视同仁。切勿明显地表现出厚此薄彼,而本末倒置地将主人抛在一
旁。在主人家里,不要随意脱衣、脱鞋、脱袜,也不要大手大脚,动作嚣张而
放肆。未经主人允许,不要在主人家中四处乱闯,随意乱翻、乱动、乱拿主人
家中的物品。
第六,要适可而止。在拜访他人时,一定要注意在对方的办公室或私人居所
里进行停留的时间长度。从总体上讲,应当具有良好的时间观念。不要因为自
己停留的时间过长,从而打乱对方的既定的其他的日程。在一般情况下,礼节
性的拜访,尤其是初次登门拜访,应控制在一刻钟至半小时之内。最长的拜
访,通常也不宜超过两个小时。有些重要的拜访,往往需由宾主双方提前议定
拜访的时间和长度。在这种情况下,务必要严守约定,绝不单方面延长拜访时
间。自己提出告辞时,虽主人表示挽留,仍须执意离去,但要向对方道谢,并
请主人留步,不必远送。在拜访期间,若遇到其他重要的客来访,或主人一方
表现出厌客之意,应当机立断,知趣地告退。
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