Word-使用大全-标书制作.docx

PAGE 6 Word 使 用 手 册 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 前言 3 1 如何直观显示 4 1.1 直观查看文档结构 4 1.2 文档结构图和缩略图转换 4 1.3 直观显示格式符号 5 2 制作标书过程格式调整 6 2.1 正文及各级标题格式设置 6 2.2 分页符的使用 8 2.3 分节符的使用 9 2.3.1 纸张方向的设置 10 2.3.2 图片的插入及调整 11 2.4 列表编号 12 2.5 表格格式 13 2.6 组合框图 14 2.7 插入页码 16 2.8 自动生成目录 17 2.9 标书完成后的检查 19 2.9.1 如何插入页眉 19 2.9.2 如何分栏 20 2.9.3 格式检查 22 3 常见问题解答 23 3.1 文档结构图出现一大片空白怎么破 23 3.2 部分段落死活不能使用格式刷 24 3.3 插入图片怎样尽可能大又不跳转至下页 25 3.4 七七八八其他问题 26 4 附录 标书打印后工作 27 4.1 签字盖章要求 27 4.2 标书的最后检查 28 4.3 标书的包封要求 29 1 如何直观显示 1.1 直观查看文档结构 打开WORD，点击“视图”，勾选“标尺”和“文档结构图”两项，如下图所示。 这时从右边栏就可直接看到各级标题，点击各级标题可以直接跳转至相应位置，如下图所示。 1.2 文档结构图和缩略图转换 成功勾选“文档结构图”后在编辑文件的视图右侧会出现一个边栏，边栏中可以直接显示文件所有标题，便于在制作标书的过程中直观显示格式。边栏有“缩略图”和“文档结构图”两个选项，切换方式如下图。 1.3 直观显示格式符号 在正式开始制作标书之前，还有一个工具可以帮助我们直观显示格式，点击开始栏中的“显示/隐藏编辑标记”（下图红色方框图标），可以把所有的空格、换行、分页等操作在页面视图中显示出来（打印时并不会显示相关符号），如下图所示。  2 制作标书过程格式调整 2.1 正文及各级标题格式设置 各位在制作标书内容之前先设置好各级标题和正文的格式可以省去很多后期修改的时间，而且视图简单明了，可以达到良好的人机交互效果。在开始栏右侧中有各种样式选项如“正文、标题1、标题2”等等，在此我向大家展示一下如何设置正文格式，其他标题格式设置方式一样。当设置好各级标题的格式后，在需要输入标题1的地方点击上边栏样式栏中的“标题1”图标，就可使该处文字变成“标题1”样式，相应键入各级标题可以在最后由Word直接自动生成目录，一般目录中只需显示到3级标题。 首先用鼠标右键点击“正文”图标，并在二级菜单中选择“修改”，如下图所示。 这时会出现一个如下所示的对话框，可以在响应选项中设置字体类型、大小，此时点击左下角的“格式”会出现一个下拉菜单，选择“段落”可以设置对齐方式、缩进方式、行距等，如果招标文件中没有具体规定，一般我们编制标书时正文使用“五号字体，左对齐，首行缩进2字符，行距设置为1.5倍行距”。操作顺序如下。  2.2 分页符的使用 当我们编制标书是如果遇到某一章节编完了需要另起一页时，如果使用按回车键换行换页的方式在后期会出现一系列问题，比如在当前页进行修改也会影响到下一页，这时有需要重新增加或删除行，这样就很麻烦，增加了工作量。其实大家只要使用“分页符”就可轻松实现换页，使用方法和分页符显示如下所示。 点击上边栏“页面布局”中的“分隔符”图标，选择“分页符”，如图所示，就会在当前位置另起一页，并且无论在上一页如何修改都不会影响到一页的格式。添加“分页符”还有一个快捷方式，那就是直接按下“Ctrl+Enter（回车键）”。 此时在插入分页符的地方会出现如下标志（红框图示），但在打印时并不会显示。如果想删除分页，只需将光标放在“分页符”前点击键盘上“Delete”键即可。 2.3 分节符的使用 我们在刚刚“页面布局”“分隔符”下拉菜单中还可以看见一个“分节符”，如图所示。 点击“分节符”也可实现换页功能，但是“分节符”和“分页符”两者的功能还是有所不同的。“分页符”仅仅起到分页的作用，而“分节符”包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。具体来说，在我们制作标书时，如果需要插入一整页的施工进度横道图或施工布置总平图（纸张方向为横向），那么在横道图的前一页和横道图之后插入两个“分节符”，可以保证只有当前图片这一页的纸张方向是横向的。效果图如下所示。 此时在插