经理办公会议管理制度.pdfVIP

经理办公会议管理制度 1 依据和目的 依照《公司法》和《公司章程》，为了加强经理办公会的会议管 理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，特制定本制度。 2 适用范围 经理办公会议是公司办公会成员的决策议事机构，通过运用集体 智慧，保证工作科学、规范和高效，适用于公司管理层。 3 职责 3.1 总经理职责 3.1.1 负责会议的召集； 3.1.2 负责会议的主持； 3.1.3 负责会议纪要的审阅和签发。 3.2 行政综合办职责 3.2.1 负责会议的准备和组织； 3.2.2 负责会议的签到、记录、会议纪要的整理，会议资料的分 发和归档保存。 3.3 安环部职责 3.3.1 负责会议议定项目的目标责任分解； 3.3.2 负责会议决议的落实、督办和考核。 4 工作程序及要求 4.1 经理办公会议主要内容有： 4.1.1 各部门上周的工作完成情况及进度说明。 4.1.2 在工作中存在的问题、分析及改善措施。 4.1.3 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。 4.1.4 其他临时性工作的完成情况进行说明。 4.1.5 对下周的工作部署安排 4.1.5.1 协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期 目标有序进行。 4.1.5.2 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题耀进行 集体探讨。 4.2 会议的召集 4.2.1 经理办公会一般每周召开一次，时间为每周的周一下午 2:30； 4.2.2 经理办公会由总经负责召集，由公司行政综合办负责会议 组织； 4.2.3 经理办公会由总经理主持，出席人员为公司总经理、常务 副总经理以及相关的部门负责人； 4.2.4 行政综合办公室应提前一个工作日通知办公会成员和相 关列席人员。与会成员不得无故缺席会议，因故不能参加的应向总经 理请假。 4.3 议事和记录 4.3.1 会议主持人应认真安排会议的审议事项，给予每个议题合 理的讨论时间； 4.3.2 与会人员发言须言简意赅，提高会议效率； 4.3.3 经理办公会所作出的决议要形成会议纪要。 4.3.4 经理办公会会议由公司行政综合办主任负责记录，会议记 录由行政综合办主任归档保存。 4.4 会后事项 4.4.1 对于不宜由与会人员保存的机密会议材料，应在会后由公 司办公室及时收回，按照必威体育官网网址制度的要求立卷归档或销毁。 4.4.2 经理办公会会后形成的文件或纪要，需在第二天由公司综 合办主任负责整理，由总经理签发，按照必威体育官网网址等级规定在相关范围内 传达； 4.4.3 经理办公会会议作出的决议，由公司安环部进行目标责任 分解并负责督办，各部门负责人须认真落实，并按时向公司书面报告 任务完成情况； 4.4.4 经理办公会会议决议执行的情况由公司安环部负责考核， 其结果由总经理审定后，与责任部门和人员的业绩收入挂钩，并在下 一次会议上进行通报。 5 相关记录 《会议纪要》