Word-2010基础操作培训教程.doc

Word 2010基础操作培训教程 1基本操作 1.1启动和认识Word 2010工作界面 法一：使用“开始”菜单启动Word 2010 “开始”菜单——所有程序——Microsoft Office—— Microsoft Word 2010 法二：通过桌面快捷方式启动Word 2010 双击桌面上word 2010的快捷图标即可打开应用程序。 法三：通过打开原有文档方式启动Word 2010 Word 2010工作窗口 考点： 考点： ? 能够通过三种方式启动Word 2010 ? 熟悉Word 2010工作窗口各部分的名称 1.2新建文档 法一：“文件”选项卡——新建——空白文档——创建 法二：直接单击“自定义快速访问工具栏” 考点： 考点： ? 能够通过两种方式新建Word 2010文档 1.3打开文档 (1) “文件”选项卡——打开 (2)以只读方式或副本方式打开文档 (3)通过“最近所用文件”列表打开文档 考点： 考点： ? 熟悉打开Word文档的方法 ? 能够以只读或副本方式打开文档 1.4保存文档 法一：“文件”选项卡——保存\另存为 法二：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 法三：快捷键Ctrl+S 考点： 考点： ? 能够通过三种方法保存Word文档 1.5关闭文档 法一：”文件”选项卡——关闭 法二：单击“关闭”按钮关闭当前文档 考点： 考点： ? 能够通过两种方法关闭Word文档 2文本录入与编辑 2.1文本的录入 2.1.1中英文录入 （1）组合键 Ctrl+Shift切换输入法 Ctrl+Space切换中英文输入法 （2）插入与改写 插入模式：在文本的左边输入时原有文本将右移。 改写模式：在文本的左边输入时原有文本将被替换。 法一：按键盘上的“Insert”键法二：单击状态栏的“插入”或“改写”按钮 2.1.2插入符号 “插入”选项卡——符号——其他符号 考点： 考点： ?在word中可以输入中英文文本 ?能够切换插入与改写模式 ?能够在word中插入各类符号 2.2文本的编辑 2.2.1选定文本 （1）选择任意文本 将光标置于要选择文本首字的左侧，按住鼠标左键，拖动光标至要选择文本尾字的右侧，然后释放鼠标，即可选择所需的文本内容。 （2）选择连续文本 将光标插入点置于要选择文本的首字符左侧，然后按住shift键不放，单击要选择文本的尾字符右侧位置，即可选中该区间内的所有文本。 （3）选择整行文本 将鼠标置于要选择文本行的左侧，待鼠标指针呈箭头状时单击，即可选择光标右侧的整行文本。 （4）选择整句文本 先按住Ctrl键不放，再单击要选择句子的任意位置即可。 （5）选择整段文本 将鼠标指针置于要选择文本段落的左侧，待指针呈箭头状时双击，即可选择鼠标指针右侧的整段文本。 （6）选择整篇文本 将鼠标指针置于要选择文本段落的左侧，待指针呈箭头状时连续单击三次，即可选择整篇文档的内容。 2.2.2移动、复制和删除文本 （1）移动文本 法一：选中内容后，直接拖动 法二：剪切——粘贴 法三：Ctrl+X Ctrl+V （2）复制文本 法一：选中内容后，按下Ctrl直接拖动 法二：复制——粘贴 法三：Ctrl+C Ctrl+V （3）删除文本 法一：Backspace退格键 法二：Delete键 法三：剪切 2.2.3撤销与恢复操作 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮。 2.2.4查找与替换文本 （1）“开始”选项卡——“编辑”组——查找 （2）“开始”选项卡——“编辑”组——替换 考点： 考点： ?能够选定任意、连续、整行、整句、整段、整篇文本内容 ?能够通过三种方法对文本进行移动、复制、删除操作 ?理解何种情况下进行撤销与恢复操作 ?会对文本进行查找与替换操作 2.3设置字符格式 2.3.1设置字体 法一：选中文本后，在浮动工具栏中进行设置 浮动工具栏是Word2010中一项极具人性化的功能，当Word2010文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、 颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式，如果不需要在Word2010文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“Word选项”对话框中将其关闭。 法二：在“字体”下拉列表框中设置字体 法三：通过“字体”对话框设置字体 2.3.2设置字号 法一：选中文本后，在浮动工具栏中进行设置 法二：在“字号”下拉列表框中设置字号 法三：通过“