XX学院周年庆典.doc

XX学院建校10周年庆典策划书 一、活动主题 为了回顾学校历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学校决定筹备启动2013年校庆工作。 二、指导思想和活动目标 风好正是扬帆时，再启新程创辉煌。今年适逢学校建校10周年，我们将以此为契机，认真回顾总结这10年的办学经验，继续秉行“明德、博学、创新、笃行”的校训，传承“团结自强，艰苦奋斗，敢为人先，开拓创新”的精神和“吃苦耐劳、坚韧不拔，朴实无华、甘于奉献，同心协力、勇承重载”的品格，努力在人才培养模式上大胆创新，在学科专业上办出特色，把学校建设成为多学科协调发展、特色鲜明的教学型高水平大学，为国家经济社会发展作出更大贡献 三、基本活动程序 （一）启动阶段（2013年 月—— 月） 1、成立校庆筹备领导机构和工作机构 2、研究确定校庆日和校庆规范名称 3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员 4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定 5、在校内外营造迎校庆氛围 6、启动校庆活动经费筹集工作 7、研究确定规划项目和校园景观项目 8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。 （二）筹备阶段（2013 年 月——校庆日前2个月 1.学校内部公关活动 （1）制作来宾签到册，联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单，做好来宾住宿安排准备工作。 2）建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。 （3）编撰校史，并编印画册，出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。设计确定校庆纪念品，出版发行校史，同时将校史制成专题片。 （4）设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，相册，挂历，保温杯，明信片，宣传卡等都印上湘南学院宣传内容。一方面方便了社会公众，另一方面又宣传了湘南学院，可谓两全齐美。 （5）布置校史陈列馆。 （6）组织校园环境美化，校舍整修，比如：图书馆，教学楼，食堂，体育馆等重修工程。 （7）制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛。 （8）组织文艺活动排练和师生活动布展 ①?湘南学院10周年的发展历程主题图片展，突出“成就”“荣誉”。 ②准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会。 （9）改善全校师生的生活服务设施，相应的开展一些福利性的实际工作，给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺。 （10） 开展各规划项目的具体实施工作。?? （11）继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。 （12） 庆典会场的布置工作以及各大校区校园装扮工作。 2.学校外部公关活动 （1）提前拟订邀请宾客单位名单及宾客名单。不仅要考虑到平常朋友，而且还要邀请省市领导、一些社会名流、国内著名学者、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表、海外人士、特殊身份的新闻界人士等等。而且应把请柬提前半月送达出席人员手中，请柬中应写明湘南学院周年校庆活动的时间、方式、地点等具体事项。 （2）利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，邀请他们参加湘南学院10周年校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。 （3）大量宣传，争取新闻报道。在开展的前一阶段，让社会预先知道湘南学院近期举办10周年校庆活动，尽可能通过报纸、电视、杂志、广播加互联网在全国范围内各方位、多渠道、深层次宣传湘南学院，并让有关人士关注湘南学院的校庆活动，通过这种方法可以赢得许多意想不到的效果，可能会让更多的企业商家赞助。 （三）庆典阶段（校庆日前2个月——校庆日） 1．要进行隆重的开幕式。并且要开幕式尽可能有一定的创新意识。 2．举行13级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力，也象征学校的蓬勃发展；另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。 3． 在有条件的情况下进行活动现场电视直播，并开通热线电话。让关注教育、关心湘南学院而又未到场的热心人士观看，并又可能通过电话传达美好祝愿。 4． 举办各种形式的展览会。①、可以展览学校的必威体育精装版学术专著等，让社会更了解武汉理工大学实力。②、举办学生优秀作业展，让参与人员观看，让社会知道有优秀的湘南学院的学生。而且有专门的公关人员给予讲解。 5． 可以举办一次人才交流会。邀请各个企业、单位来招聘即将毕业的学生。及活跃了活动当天的气氛，又为学生创造了就业机会。 6． 举办一台精彩的文艺演出，让社会参与湘南学院10周年校庆的人士及新闻界了解湘南学院的文艺的高水平。 7． 进行一些辅助性的活动。如：燃放鞭炮烟花、舞狮盘鼓、电影放映等等 (四)闭幕阶段 1．做好活动结束工作，认真安排