Word-打印PS文件的方法.doc

Word 打印PS文件的方法 设置虚拟打印机 以Windows 2000为例 （1）进入打印机界面，如下： （2）选择“添加打印机”图标，双击后进入“添加打印机向导”，选择“下一步” （3）选择“本地打印机”，如下： （4）选择“下一步”，如下： （5）再一次选择“下一步”后，进入如下界面 在左项中选择“Agfa”,在右项选择“Agfa-Avantra 44 v2013.108”，如下： 然后选择“下一步” （6）选择“下一步”，如下： （7）选择“不共享这台打印机”，如下： （8）下一步选择“打印测试页”界面，选择“否”，然后选“完成”，虚拟打印机设置完毕。 打印PS文件 在Word 中“文件F”中选“打印”选项，如下： 在打印界面中，打印机名称选择“Agfa-Avantra 44 v2013.108”，如下： 选择“打印到文件”选项，如下： 然后选“确定”后，进入如下界面 选择存盘路径，起好文件名，如“1.prn”,后选“确定”，打印PS文件完成。文件后缀为“.prn” Agfa打印机比较常用，还可以使用“Linotronic”中的“Linotronic 530-RIP 30 v52.3”，设置方法同Agfa，只是选择不同的设备。两种打印设备打印的结果可能会有所差异，分别对应不同情况。 Word输出徐须知： Word文件在其他计算机上打开，缺字体时不报错，而且会自动用其它字体代替，因此尽量使用排版的那台计算机打印PS文件。使用其它计算机可能导致字体错误。 要保证排版和打印PS文件的Word版本一致，操作系统一致，内部字体相同 Word打印成PS文件的成品大小为210×297mm。若页面设置超出其中某一尺寸的话，结果会为297×420mm（如页面设置为216×291mm，打印则成297×420mm）。而并非以版心尺寸为准，因此会浪费胶片 Word中的某些特效可能出不来 Word生成的PS文件输出菲林的尺寸会与实际尺寸有差异，无法保证原大小 Word中调用PowerPoint 或Excel中的图片、.ppt、表格和框图等，输出时有时会有丢失或者变成乱码 使用超级链接的内容，打印PS文件，结果容易出错 尽量不要使用操作系统自带字体，容易在笔画交叉部位出现“反白”现象。解决方式使用专业Truetype字体，如“方正”、“汉仪”等 在Word排版过程中如在某些页中改变版心大小，打印PS文件时会出错，文件字节数为“0”。可将其单独排版或选择打印指定页码范围。 不要用Word排彩色文件，色彩不准，而且字体为四色字 由我们打印PS文件，不保证结果完全正确。建议由用户打印PS文件。