Word排版不好看？4个Word排版美化技巧助你一臂之力.docx

迅捷PDF虚拟打印机 Word排版不好看？4个Word排版美化技巧助你一臂之力 不知道你们有没有这样的情况发生，每次使用Word编辑文档时都需要去思考，文章要用什么字号，行距多少，页眉页脚的设计等。效率低不说，有时候排版还不如别人的美观。 今天小编就来跟大家分享如何在Word中制定样式，做出好看的样式模板。 一、什么是样式 样式，是指多种字符格式和段落格式的集合，可以在编写文章时直接套用的一种格式套餐。常用的Office Word中，就有可以套用的样式模板。 我们也可以自己规定样式，无论是文字段落格式还是字体字号格式，都整合到一个样式中，这样就可以规范所写文章的排版了。 二、如何自定义样式 制定样式不难，可以在Word现有的样式上右键修改，设置需要的字号、段落。 也可以在页面上键入文字，设置好字号、段落格式，然后在样式中创建样式。 样式的格式不需要太多，适量就好。一般文章最基础样式就三个：正文、标题、引用。 1、正文 Word默认的字体是宋体，而在互联网上，主流字体是黑体系，黑体系字体相比宋体、楷体等更具有现代感。 考虑到一些字体并不通用于每部电脑，我推荐的是微软雅黑，字体优雅、好看（个人喜好），并且大部分电脑都有这个字体。 设置好字体后，我们来看一下段落的格式。我发现好看的排版大多都是不加首行缩进的（段前空两格），而是在段落之间拉开距离，以此区分段落。 段落之间距离不需要太宽，段前段后0.5—1行就差不多了。设置文本两端对齐后，文本就会十分工整了。 2、标题 标题的设计可以从颜色、字号、是否加粗这三个角度去思考，只要使标题与正文区别开来，就可以了。 3、引用 引用比较特别，底纹一般是浅灰色或浅蓝色。独特的设计可以很显眼地让读者知道，这段话的不同之处，可以作为强调功能。 在Word中，引用就是段落格式的边框底纹。 选中要引用的文本，在“边框与底纹”中设置边框颜色为灰色或浅蓝色，宽度为3磅左右，应用边框可以加，也可以不加。 边框设置后，在底纹选项卡中设置浅灰色或浅蓝色的底纹填充色，确定就可以了。 整洁又美观的排版可以给人更好的阅读效果，有条理的排版也能让人更容易明白文章的内容。 三、如何高效的使用样式 应用样式的方法很简单，将光标移至段落中，点击样式就可以套用了。 套用样式就像是使用格式刷一样，可以重复套用。为了提高套用样式的效率，我们还可以为样式设置快捷键，可以边码字边排版。 只需要右键样式，在修改样式的选框左下角的格式中选择快捷键，制定样式快捷方式。 当我们完成文章时，排版也全都排好了。 四、怎么保存为模板 做好样式后，我们还可以将其存为模板文件。不仅可以在当前文档使用，在有需要套用模板时，就可以直接使用了。 将文档中的文字内容删除后（样式还在），将空白文档另存为dotx文档，同时存放到自定义Office模板文件夹就好了。 保存的模板也可以传给朋友使用，而保存下来的模板在新建文档的“个人模板”中，可以随时点开使用。 使用Word中模板和样式的功能，只是为了让我们在协作时更加高效率地完成作业。 当有Word文档转换成PDF格式文件的需求时，我们可以使用迅捷PDF虚拟打印机进行文件转换哟！（Word 2013的朋友就不需要了）