第六章 事务文书 第一节 事务文书概述 计划.pptx

第五章 事务文书写作;教学目标 1.理解事务文书的含义。 2.了解事务文书的特点作用。 3.掌握事务文书的写作要求。 教学重点 事务文书的特点、事务文书的写作要求 教学难点 事务文书与公文的区别、事务文书的写作要求 教学时数 1节; 一、事务文书的含义 事务文书是机关单位内部处理日常事务所使用的应用文体的总称。包括计划 总结 调查报告 简报 述职报告 讲话稿 公示 会议记录等。它是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况、布置工作、总结经验、推动工作、约束行为等的重要工具。它使用频率较高，与公文相比，自身的特点突出。; 二、事务文书的特点： ; （一）对领导决策具有参谋作用 （二）对工作具有规定约束作用 （三）对读者具有认识作用; （一）掌握充足的材料 写作任何一种事务文书，都需要尽可能详尽地占有材料。没有充分的材料，就找不出规律，得不出正确的结论，也就达不到指导工作的目的。; 写作事务文书须占有以下材料： 一是背景材料。包括用于揭示和说明社会环境和自然环境的材料。 二是现实的典型材料。事务文书都是用事实说话、寓理于事的，作者只有占有能集中揭示客观规律的有代表性的典型材料，才能有效地说明问题。 ; 三是过程性的材料。无论是调查报告、总结还是述职报告等都要反映出客观事实的完整过程。因而，作者必须掌握生活中过程性的材料，即包含着时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素的材料。; （二）要有前瞻意识 写作任何一种事务文书，都要具有前瞻意识，即能站在时代和未来的高度，审视和分析问题。; （三）要有实事求是的写作态度 事务文书在鲜明的政治性和较强的政策性上与党政机关公文是基本一致的。因而，写作事务文书，从收集材料、分析材料到撰写成文，都要有实事求是的写作态度，来不得半点的虚假和浮躁。不仅所用的材料要绝对真实、准确，而且对事实的评价也要客观、公允，既不能夸大，也不能缩小。;思考题 请你运用学过的知识说一说 事务文书与党政公文的区别; 第二节 计划;教???目标 1.了解计划的定义特点作用和种类。 2.掌握计划的写作内容和写法。 3.掌握计划写作应注意的事项。 教学重点：计划的写作内容和写法 教学难点：计划的特点、计划写作应注意的事项 教学的时数：1节; 是机关、团体、单位根据党和国家的方针、政策以及上级的指示，结合本地区、本单位的实际情况，对一定时期内的全面工作或某项活动做出预想性的部署和安排的实用文书。 它是具体工作开展前的周密思考，它要规定工作目标、任务，制定相应的措施、步骤，提出具体要求，把这些内容写成书面材料，就叫计划。 计划具有预想性、可行性和具体性三个特点。; 在现代管理的过程中，计划是领导活动的起始环节，切实可行的计划，具有指导、约束、激励、推动、监督和检查等作用。 宜未雨而绸缪，勿临渴而掘井—明朱柏庐《治家格言》 1.指导约束作用 2.激励推动作用 3.监督检查作用 建立在科学预测基础上的计划，明确了奋斗目标，指明前进的方向；指导贯彻党和国家的方针政策，合理安排和使用人力物力与财力，挖掘潜力，堵塞漏洞，增强自觉性，减少盲目性，使各项工作按部就班、可持续性地开展。凡事预则立，不预则废—西汉戴圣编《礼记·中庸》; 是初步的、不成熟的、富有创造性的非正式计划； 是上级机关向下属单位布置工作，明确任务，交代政策，具有指导性和权威性的计划； 是内容概括，用于提出下阶段工作的重点； 是指规模较大、范围较广、时间较长、内容较概括的计划； 是指时间较短、范围较窄、内容具体的计划； 是对某项工作从目的、要求、方式、方法到具体进度都规定得很详尽、操作性很强的实施计划。;四、计划的主体部分主要写什么内容？; 计划是对未来工作预测和决策的结果，一份好的计划都应对未来具有挑战性。所以，计划必须符合时代、社会发展状况的前瞻性，具有想象力和开拓进取精神。 不经过奋斗就可以轻易完成的计划是毫无意义的。;含混不清，模棱两可。 有任务无办法，有办法无步骤；或任务抽象，要求笼统；责任不明，分工不清，叫人无所适从。 目标、措施、步骤、时间安排、责任人和要求都要写具体，这样便于执行和检查，发现问题利于修改补充。; 借“两会”胜利召开的东风，经全体员工齐心协力，团结奋斗，我公司第一