新老员工座谈会方案_2.pdfVIP

XX 传媒人事行政部  “相信自己、相信伙伴” XX 传媒新老员工座谈会方案 一、座谈会背景： 随着公司发展速度的加快，运营规模的不断扩大，为了使新员工能尽快适应新的工作环 境，能有效发挥工作的主动性与积极性；同时使老员工也能重新对公司有所认知，促进员工 的阳光心态和工作积极性，并创造新老员工一个交流沟通的平台，故举办此次新老员工座谈 会。  二、座谈会目的： 1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，让管理层对公司团队现状的深层了解，改进管理方 法、，营造良好的企业文化。 2、加强新老员工的沟通，形成交流互动习惯。 3、增加员工的归属感与忠诚度。 4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。 三、地点：公司培训室 四、时间：2014-3-25或26 17:00-18:30 五、人员名单：全员参与（事先预估参加人员）。 发言代表：有带头作用或有代表性的老员工；敢于提问、沟通较好的老员工；以公司为家， 对公司有深厚感情、见证公司发展的老员工。 六、座谈会议程：（约 1.5H 内） 第一部分(5min)：人事行政部主管主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的 发言表示衷心的欢迎，要求大家敞开心扉、畅所欲言。 第二部分(10min)：总助介绍公司将逐步提供员工职业发展通道及公司用人理念，晋升空间、 及公司未来发展规划及方向。 第三部分(15min)：每位新员工自我介绍、工作感想、体会、建议。 第四部分(20min)：新员工代表XXX发言（以青春励志为主）、XXX发言（分享工作方法与入 职态度）、老员工XXX发言（畅谈个人成长收获）。 1 / 3    XX 传媒人事行政部  第五部分(15min)：员工互动及提问，对当场及便签提出的问题、建议所涉及的领导能当场解 答的问题当面解答。不能当场解决的由人事行政部工作人员记录下来，并承诺三天内给予答 复。 第六部分(10min)：下发Q12访问表，要求完整填写并上交，参会人员赠送一份礼物——感恩 贺卡、对发言人赠送礼品一份。 第六部分(5min)：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结、结束。 七、会议后期阶段： 会议结束后，由本次会议主持人对本次会议进行一次会后流程书面总结，汇总问题、提 出改进方案，交至总经理。 八、组织工作： 1、 3月24日确定参与座谈会人员名单、时间、发言人、通知到位（XX）。 2、会议当天氛围布置以及16：00前，会议中需物料准备、摆放到位（XX）。 3、会议拍照及会议记录、会后宣传、整理、归集问题、形成方案（XX、XX）。 九、注意事项： 1、安排的发言人员应事先引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队 有用的东西。 2、注意话题的统一性，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远。 4、前期应充分沟通、确定座谈时间，确保参会率。 5、提前确定新老员工发言代表，提前通知其做好会议发言准备。 6、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。 7、座谈会全程应有人事行政部工作人员做好会议记录，完整记录员工所提问题、建议。 8、整理和归集问题应形成改进方案，交由总经办会议通过。 十、费用预算：购买小食品以及水果100元，准备发言人礼品3份，申请费用 100 元。 人事行政部 3014-3-22 附： Q12问答题、感恩贺卡文字内容 2 / 3    XX 传媒人事行政部  盖洛普的 Q12 是测评一个工作场所的优势最简单和最精确的方法,也是测量一个企业管理优势的 12 个维 度。它包括 12 个问题： 1．我知道公司对我的工作要求吗？ 2．我有做好我的工作所需要的思想准备和状态吗？ 3．在工作中，我每天都有机会做我最擅长做的事吗？ 4．在过去的一周里，我因工作