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如何成为一名有效的管理者 高诚 09级国际经济与贸易一班 14090101875 管理者是对组织负有责任，并且通过实施计划、组织、领导、和 控制职能来协调他人活动、带领人们既有效果又有效率地实现组织目 标并影响组织经营成果的人。管理活动既追求效果（即做正确的事）， 又追求效率（即正确地做事），有效的管理者就是能“正确地去做正 确的事情”的人。 智力、想象力和知识都是管理者的必要资源或是素质，但只有管 理的有效性才能把它们转化为成果。在有效性一定的前提下，这些因 素与所取得的成果是正相关的关系。换言之，它们本身对所能获得的 成果只是起了促进或者限制作用，而管理者是否能实行有效的管理是 企业或组织立于不败之地的关键所在。 “管理，就必须卓有成效”。如何成为一名有效的管理者？下面， 我将从管理者自身各方面的管理、管理者的工作方法以及文化与管理 三个方面来展开论述。 一．从管理者自身出发，有效的管理要求以身作则，勇于承担责 任，牢记自己的目标与追求。 1.学习目标管理 目标管理强调自我管理、自我控制。生命不息，学习不止。纵观 当今社会，不禁惊出了一身冷汗，以我愚见，当今的社会，是一个没 有学习目标的社会。不少学生不知所学，不少教师不知所教，敷衍塞 责，应付差事。当今社会所需的人才是通才，而作为大学生之一的我 接受的是专才教育，我学的是国贸专业，但是我不要被这个专业束缚， 专业知识毫无疑问必须学好，但为了培养一种更好的生存方式和生活 习惯，“什么都懂一点生活才更精彩”，所以我选择广泛涉猎。“读史 使人明智，读诗使人聪慧，演算使人精密，哲理使人深刻，伦理学使 人有修养，逻辑修辞使人善辩”。 我喜欢摄影、喜欢室内设计，那么我会在课余时间进图书馆或是 上网学习这些非专业知识，这样我踏上工作岗位就可能有所专精，就 可能有了知识的深度和广度。这就是目标管理带教会我的：用自我控 制的管理代替压制性的管理，使我能够控制自己的行为，这种控制能 成为强大的动力，促使我尽量做好，而不是仅仅是过得去就行。 2.情感生活管理 20世纪美国人本主义心理学家、心理学第三大思潮的奠基人马斯 洛提出了需要的层次理论，他将人的需要分为生理的需要、安全的需 要、爱与归宿的需要、尊重的需要以及自我实现的需要五个层次。我 们激情澎湃，我们的情感丰富而饱满，爱情“没来等不到，来了挡不 住，走了追不了”，所以管理情感对现在的我们尤为重要。 上次接到一个好友 A 的电话，向我哭诉其男友弃她而去，而她 想挽回，这个就是属于爱情走了还想拼命追回来的情况。我首先承认 她的“爱与归宿的需要”的合理性，但是，我否定了她实现这种需要 的手段的合理性，我逐步引导她降低自己的需要层次，因此，她高层 次需求不能满足的痛苦转化成了低层次需求得以满足的快感，所以她 接受了分手这个事实，并把她的重心转移到学习与人际交往当中了。 3.人际关系管理 戴尔-卡耐基说“一个人事业的成功，80 ％归因于与别人相处， 20 ％才是来自于自己的心灵。”这就告诉了我们人际交往的重要性。 管理者需要具备的三种技能或素质为人际技能、技术技能和概念技 能。组织是由人组成的，人是最活跃的、最有创造性的，因而交际是 人在现代企业、组织中生存的第一能力。 与人交往则是文化的交流、冲突、渗透、融合的过程。在交往中 尊重、包容、学习别人往往能取得很大的收获：在尊重别人的前提下 把“话不投机半句多”变为“话不投机偏要说”、把对手变为朋友并 展示出你的美德、能力与才华，这就是一个有效的管理者在人际交往 中的收获。 二．个性化的、系统的、讲究方法的工作是把管理者能力转化为 结果和成就的关键、是一个有效管理者必须遵循的工作方法。 1.时间与日程管理 一名有效的管理者要做好时间管理，时间管理的一种简单而有效 的方法是去设定事情的优先顺序, 一般可以分为以下4 种类型：重要 而紧急; 重要但不紧急; 紧急但不重要; 不紧急也不重要。有效的管 理者总是会依自己的工作时间的多少并围绕自己的主体业务编排工 作计划（日程）。著名的帕瑞托法则告诉我们：20% 的目标具有80% 的价值，而剩下的80%的目标只