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农村商业银行股份有限公司
对账管理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为加强农村商业银行(以下简称“本行”)财务核对工
作,保证会计核算信息的完整性、真实性、准确性,确保银行和客
户的资金安全,依据《人民币银行结算账户管理办法》、《人民币银行
结算账户管理办法实施细则》等规定要求,特制定本办法。
第二条 本办法所称的对账是指本行与客户之间、本行内部之
间、本行与其他金融机构之间的核对账务的工作。
第三条 对账遵循的原则:
(一)内部制衡原则。指设立专门对账人员,遵循财务核算与
对账相分离、上门对账与所经办业务相分离;
(二)差别管理原则。指细分客户和账户,采取差别化对账手
段和频率,提高对账效果;
(三)突出重点原则。指对于异动、可疑、高风险账户从对账
方式及频率上重点关注,对账率应达到100%。
第四条 各营业机构应根据账户的性质和活跃程度确定对账频
率,并依据本办法办理定期或不定期对账。
第二章 组织分工
第五条 对账工作由总行会计结算部牵头组织实施,各业务部门
和营业机构各负其责,相互配合。
(一)总行会计结算部负责全行对账工作的管理,负责制定、
调整对账制度,组织对账工作执行情况检查。
(二)各业务部门负责协助催收逾期未收回本部门经办业务的
单位客户对账单,并及时核对业务台账。
(三)各营业机构负责银企对账单的派发、回收与核对工作,
对未达账项进行跟踪处理,并对对账结果进行统计。
第三章 对账对象和内容
第六条 本办法主要规范本行与单位客户、本行会计账务与业务
台账、本行与其他金融机构之间的对账。
第七条 对账内容
(一)本行与单位客户应核对单位存款、单位保证金存款、委
托贷款、委托贷款基金等账务;
(二)会计账务与会计台账之间应核对按规定建立的各类表内、
表外业务台账;
(三)本行与其他金融机构之间应核对存放中央银行款项、存
放同业银行款项、拆放同业款项、同业拆入款项、其他同业之间的
存款或拆借性质资金。
第一节 与单位客户对账
第八条 与单位客户对账,同客户签订账户管理协议时,明确双
方应定期核对账务,界定双方权利和业务,各营业网点应区分重点
(高风险)和非重点对账客户,约定对账事项。
第九条 重点对账客户是指符合下列情况之一的单位客户:
(一)连续两个对账周期对账失败的账户;
(二)短期内频繁收付的大额存款、整收零付或零收整付且金
额大致相当的账户;
(三)账户所有者与无业务往来者之间划转大额款项的账户;
(四)未经银行营销主动开立并立即收付大额款项的存款账户;
(五)长期未发生业务又突然发生大额资金收付的账户;
(六)多次不及时领取对账回单或返回对账回执、对账过程中
出现可疑情况的账户;
(七)其他迹象表明值得密切、立即关注的账户或监管部门要
求即时、上门对账的账户。
重点对账客户应按月确定、调整。
第十条 非重点对账客户是指除重点对账客户之外的客户。
第十一条 单位客户对账频率
(一)重点对账客户按月发送对账单;非重点客户按季发送对
账单;
(二)对前一个对账期内未能实现有效对账的账户,在下一个
对账期内必须实现有效对账,即保证单位客户最少每半年有效对账
一次;对于有效对账后账户无资金往来、开户后无款项发生或者长
期不动存款户,可视风险程度降低对账要求;
(三)对于异动、可疑、高风险账户,必须逐月采取上门对账
方式,核对发生额和余额并收取余额对账回执;出现特殊异常情况
或有理由认为涉及案件风险的账户,要采取临时性对账措施,对有
关账户的发生额和余额进行全面对账。
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