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一、ERP项目简介 经过近半年的ERP选型工作,最终选择了开思/ERP。开思/ERP系统含有业务管理模块共28个,每个模块都具有强大的功能和特点,之间又是相互关联的。主要功能模块有采购管理、库存管理、销售管理;帐务管理、应收帐、应付帐、财务报表、固定资产、工资核算;生产数据、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划;连续式生产、车间作业管理、质量管理、成本核算、设备管理;工作流;电子商务。 开思/ERP有5大特点:物流与资金流完全融合;不仅适于离散型生产流程的企业,而且适于连续型生产流程的企业;实现了MRPⅡ与JIT的兼容;通过Internet方式实现“离线分步式”的数据采集;供需一体化的商务平台。 三菱电机(广州)压缩机有限公司已成功实施的模块包括:系统控制、库存管理、采购管理、销售管理、帐务管理、帐务报表、应收管理、应付管理、固定资产管理、生产数据管理、主生产计划管理、物料需求、计划管理。 1999年7月22日,开思软件公司根据项目的合同签订情况,成立了强有力的项目实施小组,实施小组成员由四名具有丰富企业管理经验的实施顾问组成,包括项目经理(1名)、财务实施顾问(1名)、物流实施顾问(1名)、生产管理顾问(1名),另外有两名技术工程师机动安排,负责系统支持和二次开发工作。 以“效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破”为项目实施总体原则,根据三菱电机(广州)压缩机有限公司的具体情况,确定了分阶段的项目实施计划:第一阶段主要实施进销存、财务;第二阶段实施计划管理(侧重于采购计划)。项目实施的时间跨度为1999年8月至2000年2月,项目实施计划和主要工作内容概括如下: (1)制定详细实施计划。严格按照项目管理工程,对项目进行任务细分,制定了可行的详细到天的实施计划,明确工作任务、双方责任人、达到的目标。(完成于1999年7月25日) (2)系统调研和管理咨询。对三菱电机(广州)压缩机有限公司的业务管理现状进行详细的调研和分析,结合开思ERP的管理思想、管理方法、管理手段,编制系统调研报告,这是三菱电机(广州)压缩机有限公司业务管理在ERP中实现的指导思想、方法和详细的实施步骤。 (3)建立项目实施组织。项目实施组织是项目实施成功的关键要素,三菱电机(广州)压缩机有限公司成立了三级实施组织,分别为:以高层领导和开思公司项目经理为主的项目领导小组;以中层领导和开思实施顾问为主的实施小组;以具体业务部门领导和业务骨干为主的应用小组。 (4)召开项目实施大会。 (5)产品安装和系统调试。 (6)第一阶段的培训。培训的范围包括企业中高层领导、业务骨干、具体的操作层。培训内容包括:ERP理论、项目工程管理、系统管理、以企业业务管理内容为划分依据的开思ERP各模块的应用。 (7)建立实施工作点。以企业业务管理内容为具体划分依据,结合开思ERP的处理过程,制定详细的实施工作点,明确工作点的管理内容、操作处理过程、责任人。 (8)企业内部对ERP的自消化。建立实验环境,进行内部培训,对实际业务管理的原型测试。 (9)第一阶段的管理运作标准和制度初稿。 (10)基础数据准备。对ERP运作所需的基础数据,制定编码原则和分类方法,收集静态数据,录入ERP系统。 (11)系统初始化。包括库存管理、采购管理、销售管理、总账管理、应收/应付、固定资产初始数据的收集,经过严格的检查,录入ERP系统,完成系统的初始化过程。 (12)第一阶段试运行。以三菱电机(广州)压缩机有限公司的实际业务为依据,利用逼近求准法,不断进行监控和跟踪,发现问题,解决问题,同时,对第一阶段的管理运作标准和制度不断完善和修正。 (13)第一阶段实施评估和总结。 (14)第一阶段切换运行。 (15)第一阶段的管理运作标准和制度定稿。
第二阶段的实施过程和方法与第一阶段类似,主要实施模块包括生产数据管理、主生产计划管理、物料需求计划管理,利用这些模块实现采购计划自动作成。
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