集团办公室采购业务调研会议纪要.pdfVIP

红星美美凯龙 SAP 项 目目 会议纪纪要 会议议主题 集团办公室采采购业务调研研 主持持人 陈颖颖、徐云斌斌 记录人人 徐云云斌 集团办办公 会议议 日期 2013 年 3 月 21 日 会会议时间 14：00～16：00 地点点 室 RSM:张爱国及其其团队，陈颖颖、董文艳、、袁聪之、韩韩莹玉 与会会人员 凯捷捷：徐云斌 会议议议程 1. 集集团办公室采采购业务范围围，及监督职责。 2. 集集团办公室采采购业务现状状，及难点。 3. 集集团办公室采采购业务的未未来蓝图。 会议议内容 一、 集团办办公室采购业业务战略目标标 希望能够 ERP 信息化建设中，把所所有的业务都都纳入到系统统化管理中，减少或者杜杜绝人为 因素的参与与，使管理更更加明细化和和透明化。 为减少采购购成本，希望望采购业务能能战略转型为为集采，目前前也在试点这这个采购模式式，希望 系统将其纳纳入管理和优优化。 二、 目前集集团办公室采采购物资分类类 目前集团办办公室采购物物资分类主要要以固定资产产、办公用品品 （包含特殊殊办公用品）和服务 为主。 三、 固定资资产采购流程程 通常新建办办公场所，固固定资产采购购需求一般由由集团高层根根据办公室装装修风格选择择供应商 （这些供应应商一般都是是长期的，或或者是跟集团团关系密切的的合作伙伴）;后由集团采采购办公 室议价，采采购监督部审审批后采购。 其它办公设设备和日常用用车等，通常常有集团采购购办公室自行行采购（预算算范围内）。 打印时间：2016-05-23 第 1 页/共 4 页页 ©红星美凯龙龙家居集团股份有限公司 红星美美凯龙 SAP 项 目目 会议纪纪要 四、 办公用用品采购流程程 办公用品的的采购需求，一般由各部部每周根据 自自己部门的需需要提采购申申请，后由集集团采购 办公室统一一汇总对外采采购。 五、 预算管管理 目前的预算管管理比较粗，，经常会有预预算外的采购购，而且预算算外的采购没没办法管控采采购金额 限制；目前超超出预算的采采购需要走预预算外追加流流程；预算内内采购流程，基本流程是是：部门 申购-OA 中中部门领导审审批-集团采采购办公室审核，但集体的的还是要按品品类来区分；预算外 追加流程一般般走纸质的审审批流程，一一般会审批到到 CFO 和 CEEO，具体视情况而定。 六、 固定资资产管理 目前是一物一一码进行管理理，但是目前前固定资产管管理库存比较较不规范，希希望后续能够够进行固 定定资产卡片式式管理和固定定资产责任到到人的原则；也就是每个个固定资产需需贴资产编号号；每个 人人所使用的资资产清单需要要系统管理；所有资产移移动需要调拨拨管理。 七、 供应商商管理 供供应商有审核核流程，主要要是人为看供供应商的服务务质量，配合合度，价格等等因素；采购购单价审 核核一般会按半半年重新议价价 （单价半年年内有效） 八、 库存管管理 现状状：采购物资资到后，马上上由相关申请部门直接领用用，领用后没没有库存管理理。 希望设立一一个集团办公公室的仓库，所有采购的物资都根据采采购订单按数数量管理进入入仓库； 后根据物资资的属性进行行不同类型的领料管理；可可以循环利用用的采取库存存调拨管理方方式，即 从集团