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专家系统在审计实务中的应用
[提要]本文将计算机人工智能的专家系统理念与审计实务相结合,
提出审计工具智能化的设想,即通过引入专家系统的思想体系,阐述
了现阶段由于上市公司频频造假所导致的审计中介机构面临严重的
信用和生存危机条件下建立审计专家系统的必要性与可行性。同时,
具体分析了构建审计专家系统可供利用的计算机应用技术,并初步建
立了审计专家系统的模块体系。
审计作为一种经济管理监督活动,其重要性也被越来越多的人所
认识。然而,社会经济的发展也给审计工作带来了新的挑战,对审计
人员的知识能力提出了更高的要求。鉴于我国目前大部分审计工作仍
以手工方式进行,“效率低、质量低、风险大”的现状,我们迫切需
要在传统审计工作中引入新的技术手段。以一种集人类审计专家经验
智慧和计算机智能技术于一身的审计工具来改变这种“双低一大”的
现状。随着会计电算化的普及和计算机应用技术的发展,对于电算化
信息系统的审计客观上需要采用一套不同于对手工信息系统审计的
方法体系。
一、人工智能与专家系统
所谓“人工智能”,就是智能机器所执行的通常与人类智能有关
的功能。如判断、推理、设计、思考和问题求解等思维活动。人类的
思维认知活动,可以被看成是一个如下的过程:接受外界信息刺激—
—大脑根据已知知识对其进行分析、决策——人类机体做出相应的反
应。 由此,科学家们认为,计算机也可以用其各个部件来模拟人类
智能活动的过程:计算机输入设备接受外界信息——中央处理器根据
人类编制的智能处理程序进行运算,得出结果——输出设备显示运行
结果。这一过程是计算机通过执行相应的程序来完成模拟人类智能活
动的基本模式。
一般来讲,专家系统是一个智能计算机程序系统,其内部具有大
量专家水平的某个领域的知识和经验,能够应用人工智能技术利用人
类专家的知识与解决问题的方法和经验进行推理和判断,模拟人类专
家的决策过程,以解决那些需要专家决定的复杂问题。专家系统可以
解决的问题一般包括解释、预测、诊断、设计、规划、监视、修理、
指导和控制等。随着人工智能整体水平的提高,专家系统也不断获得
发展。目前,高性能的专家系统也已经从学术研究开始进入实际应用
研究。
二、审计专家系统
审计专家系统(Auditing Expert System)是建立在会计电算化和计
算机人工智能技术基础上的一种计算机审计软件系统。与普通计算机
辅助审计技术不同的是,它利用人工智能的 原理,借助计算机模拟
人类的思维过程,对会计电算化信息系统的数据进行计算、分析与推
理,作出相应的判断,提出审计建议及线索,以供审计人员进行进一
步的重点审计,从而 得出审计结论。建立审计专家系统的目的就在
于:提高审计效率,降低审计风险,进而保证审计报告的质量。
目前我国还停留在手工审计阶段。这一方式,在对一些经营规模
较小,业务量不大的单位进行审计时,尚能应付。但在对经营业务量
大的企业进行审计时,弊端就显露出来了。由于所需收集的审计证据
数量过大,从客观上制约了审计人员的工作效率,若想在较短时间内
完成审计,就不可能做十分详细的审查,无形之中提高了审计风险,
所出具的审计报告的质量难以得到有效保证。
审计专家系统正是利用计算机迅速准确的特点,辅以审计工作的
判断推理过程,帮助审计人员进行审计,从而有效地解决“审计效率
——审计风险”之间的矛盾。审计专家系统在面对大量审计证据时,
可以在最短的时间里,做广泛详细的计算与核查。而审查样本的数量
与审计风险是成反比例关系的。审查了充足的样本,就能相应地降低
审计风险,得出更准确的审计结论,保证审计报告的质量。
审计专家系统的工作过程大致分为三个阶段:初始化阶段、实质
性测试阶段和完善工作底稿阶段。每一个阶段,系统会自动地根据审
计人员事先所选择的要求和系统数据库中所存储的相关知识,分若干
个推理判断的步骤,对被审计单位的会计资料及其他相关资料进行审
查, 并会自动地查找出所存在的各类错误、舞弊、异常数据和变动
及其他不利于企业经营的情况,再以列表或审计意见初稿的形式向审
计人员列示。而在每一阶段,审计人员都可以通过系统的人机对话界
面对审查情况进行监控。
构建审计专家系统,首先就要构建系统的知识库与推理机。知识
库要将各项审计专业知识分门别类地储存在审计专家系统的知识库
中,以供推理机在进行具体审计工作时调用。这 些知识是目前可能
获得的所有审计依据,包括:以《会计法》、《公司法》、《企业会
计制度》、《注册会计师法》和《独立
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