项目一_认识采购.ppt

从学术上看待采购的含义： 1、所有采购，都是从资源市场获取 资源的过程 2、采购，既是一个商流过程，也是 一个物流过程 3、采购，是一种经济活动 采购的作业流程 采购管理与采购的区别 采购管理的目标 采购管理的职能 采购管理的内容 采购管理的具体活动： 制定采购计划 管理采购活动、人员、资金、运储 采购评价 采购监控 采购管理组织 采购管理机制 采购基础建设 技能点：2、采购管理作业流程 知识点：3、采购作业的基本原则-—5R原则 多渠道获得报价、比价、议价、定价 知识点：4、采购作业的作用 采购可保证企业所需物料和服务的正常供应 采购是企业供应链过程中的主导力量 采购是企业产品质量的基本保证 采购部门不是成本中心，而是企业真正的利润中心 利润杠杆、资产收益率 采购管理在供应链管理中作用巨大 利润杠杆作用： 采购成本减少很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的 现象。 据统计数据表明，生产制造企业外购的材料及零部件占企 业采购成本的40%-60%，而材料价格每降低1%，在其他条件不 变的前提下，企业的利润增加10%，资产收益率可增加15% 例：某公司的销售收入为1000万元，假设其税前利润率为5%,采购成本为 销售收入的60%，假设采购成本减少1%，则利润杠杆应使利润增加了（ ） A、1% B、10% C、12% D、20% 解：销售收入=1000万元 税前利润率=5% 税前利润=1000*5%=50万元 采购成本=1000*60%=600万 采购成本降低1%，采购成本减少了600*1%=6万元 节省的采购成本直接计入利润 所以利润增加了6/50*100%=12% 资产收益率=净利润/总资产 =（净利润/销售收入）*（销售收入/总资产） =利润率*投资周转率 技能点：4、采购的分类 （1）采购类型 按采购商品的品种性质分类 分为常规品采购、紧缺品采购、生鲜品采购和时令品采购 按采购主体分类 分为私人采购、团体采购、企业采购和政府采购。 按采购技术分类 分为传统采购和现代采购。 按采购职能的范围和目标分类 分为商业领域采购、公共领域采购和制造业采购。 按采购范围分： 国内采购、国外采购 （2）采购方式： 按采购方式的发展历程 分为现货采购、远期合同采购和期货采购。 在企业内部，按采购权限 分为集中采购与分散采购。 按采购主体完成采购任务的途径 分为直接采购与间接采购。 招标采购 阅读资料： 企业不同生产环境对应的不同采购方式 5.采购组织及工作岗位 采购组织的含义 采购组织是为了实现给定的采购任务而组建起来的人员岗 位职务责任体系的一个管理执行机构。 采购组织设计要解决的问题 ⅰ完成给定的采购任务工作，需要多少人？ ⅱ需要设定什么岗位？什么职务？承担什么责任？ ⅲ彼此之间的工作关系是什么？ 采购组织设计的原则 能够与企业的性质、规模相适应 能够确保合理分工 能够与企业的管理水平相适应 能够便于统一指挥 能够实现有效的管理幅度 能够保证权责相符 知识点：５、采购组织及工作岗位 （1）企业采购组织设计的影响因素： 采购部门在企业中的地位和功能 企业的地理分布 采购组织便于满足价格优势 采购组织可提高采购透明度 便于提高采购效率 （2）采购组织的形式——分散采购 （2）采购组织的形式——集中采购 （2）采购组织的形式——混合采购 （2）采购组织的形式 例一：按采购物料类别建立 （2）采购组织的形式 例二：按采购过程来设计的采购组织 （2）采购组织的形式 例三：按区域结构分工的组织结构形式 （2）采购组织的形式 例四：按采购价值或重要性来设计采购组织（ABC分类） （3）采购的工作岗位及主要职责 采购部门的职责 根据生产计划和安全库存，编制不同时期的物料采购计划，经批准后组织采购； 编制采购预算，经批准后实施； 审查各类请购申请，核查采购的必要性以及请购规格与数量是否恰当； 供应商资料的收集、整理、选择、保管及合格供应商的评估； 执行采购活动，包括询价、比价、议价、订购及净化的催促与协调； 做好市场供求信息及价格调查，保质、优质采购，确保生产及经营活动的需要； 做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存； 收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标； 采购结算工作； 国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理； 采购经理的岗位职责 全面协助采购部经理开展采购及部门管理等工作； 分派采购部所有人员的日常