工业园办公室文秘岗位说明书.doc

工业园办公室文秘岗位说明书 岗位名称 文秘 岗位编号 BG402 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 职系 行政事务职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 ****年1月 本职： 负责办公室文秘文书工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责文秘处理工作 工作时间百分比：45% 工作 任务 负责起草领导发言、各类总结和有关重要文字材料，并报请部门主任审定 整理和编撰大事记 整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档 负责信函的处理、回复 负责部分资料文件的翻译工作 负责计算机内文件的安全和必威体育官网网址工作 职 责 二 职责表述：负责文书处理工作 工作时间百分比：35% 工作 任务 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作,对录入后的文稿做到及时上交、送还或销毁 负责印制报告和文件 负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单 组织批分各类文件并进行文件的登记、送签、交换、传递等工作，包括上级文件的下达，相关报告的上报等 办理文件、信函的邮寄工作 负责印鉴、介绍信使用和保管 职责 三 职责表述：会务工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织落实会议的的通知、资料准备、相关资料的编印等筹备工作 负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排 组织落实安排临时性会议的会务工作 职责 四 职责表述：完成办公室主任交付的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 办公室文件传递的督促权 有对各部门相关资料的索取权 有对有关重要文件的阅读权 印鉴、介绍信的管理权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 中文、文秘或者其他相关专业 培训经历 经过文秘及相关专业的培训 经验 3年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验 知识和技巧 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；熟练应用英语 能力 具有较强的写作能力和表达能力；具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、碎纸机、Internet/Intranet网络、一般办公设备（电话、传真机、打印机、文件柜）等 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、会议纪要、印章使用记录、介绍信、公司大事记 备注