工会综合秘书岗位说明书.doc

综合秘书职位说明书 职位编码： 职位标识： 职位名称：综合秘书 所属单位： 部 门：工会 所属职类职种： 工作地点： 职位设立日期： 职位目的： 省公司工会公文处理，档案管理，文件起草等日常文秘工作，以为部门工作顺利开展。 工作关系： 直接上级： 专职副主席 同 僚：工会会计 工会秘书 直接下属： 主要职责： 重要性 应负职责 衡量标准 1 文件管理处理工会公文、管理印章、挡案管理和必威体育官网网址工作。 效率、质量 2 文件起草督办工会各类综合文件的起草和有关文电的，促进工会文件管理规范。 效率、规范 3 信息处理组织工会信息网，编辑《联通工会信息》，编写工会大事记。 及时 完整 4 部门OA信息管理负责工会OA系统的文件管理和信息发布。 及时 客观 5 宣传培训协助主任做好工会宣传、教育培训工作。 质量、效果 6 完成领导交办的其它工作任务。 认真、及时 任职要求： 适应年龄 30岁以上 适应性别 男 √ 女 所 需 学 历 高中 所 需 职 称 初级 适应 专 业 工会学 中专(职高) √ 中级 秘书学 √ 大学专科 高级 信息管理 大学本科 经济管理 硕士以上 任 职 资 格 中共党员，有3年以上的相关工作经验。 素 质 要 求 热爱工会工作，作风正派、办事干练、严守机密、工作责任心较强，有较强的组织协调、综合分析和文字表达能力，熟悉办公自动化流程。 所需培训（列出此职位所需接受的岗前培训与在职培训课程项目） 岗前培训 工会干部上岗培训 在岗培训 秘书学 信息管理 经济管理 职位依据：（主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。） 编制：（本职位说明书编写信息。） 编写: 批准： 审核： 编制日期：